Pour les programmes Office : interface intelligente pour la norme allemande GAEB

Si les entreprises européennes de construction sont intéressées par les appels d’offres de sociétés allemandes, elles doivent utiliser le format de fichier GAEB. En très peu d’étapes, les entreprises européennes de construction peuvent désormais procéder à un échange de données avec les architectes et les clients qui travaillent avec la norme allemande GAEB.

 

Pour ce faire, il suffit d’avoir une suite bureautique du type Microsoft Office ou une suite gratuite comme Open Office. Il suffit d’y rajouter, comme interface, le petit logiciel très pratique GAEB-Online 2016 de la société gaeb-online, de Walzbachtal.

Pour une communication d’offre en Allemagne, l’architecte envoie à la société de construction un détail quantitatif estimatif par voie électronique au format allemand standard GAEB DA83. Celui-ci peut être ensuite transmis dans les formats GAEB suivants usuels en Allemagne : GAEB 90, GAEB 2000 ou GAEB XML. Le logiciel GAEB-Online 2016 permet, en toute simplicité, d’ouvrir le répertoire dans tous ces formats sur le PC de la société de construction, et d’enregistrer le prix demandé pour chaque position dans le DQE.

En lien avec les logiciels Office sus-nommés, une tarification réelle peut également, à tout moment, être effectuée via une feuille de calcul. À cette fin, la société de construction exporte le détail quantitatif estimatif au format GAEB, par exemple sur un tableau Excel et y calcule ses prix unitaires, ses fractions de prix et ses suppléments.

Lors de l’exportation vers un fichier MS-Excel à partir du DQE de GAEB-Online 2016, les numéros des positions, les textes courts, les quantités et l’unité sont également transmis. Excel permet de simplifier considérablement les calculs des frais généraux et ceux des salaires, en donnant la possibilité d’options individuelles de calcul pour les besoins en matériaux, et éventuellement pour des remises ou des rémunérations à la minute, etc.

Les prix unitaires calculés ainsi sont tout simplement réimportés en un clic de souris sur GAEB-Online 2016 et le logiciel crée un fichier d’offres au format DA84. L’offre est alors imprimée et le fichier DA84 est renvoyé à l’architecte. Ce dernier peut alors lire directement les prix indiqués dans le fichier avec le logiciel AVA qu’il utilise et établir automatiquement sa matrice de comparaison des prix.

GAEB-Online 2016 fonctionne à partir de Windows 7 ou versions ultérieures, sous Windows 32bit et 64bit. Le logiciel GAEB-Online 2016, l’aide en ligne et le manuel au format PDF sont disponibles en langue allemande uniquement.

Pour tous les utilisateurs qui préfèrent travailler en mobile, il existe également une variante nommée « GAEB-Online 2016 USB », disponible sur une clé USB. Cette solution mobile permet d’effectuer un calcul rapide, parce que le programme de calcul sur clé USB peut être utilisé sur n’importe quel PC sous Windows équipé d’un port USB.

De plus, des équipes plus importantes peuvent bénéficier d’une version spéciale de serveur terminal pour Microsoft Windows Server 2008 R2 ou Microsoft Windows Server 2012.