Pour les programmes Office : interface intelligente pour la norme allemande GAEB

Si les entreprises européennes de construction sont intéressées par les appels d’offres de sociétés allemandes, elles doivent utiliser le format de fichier GAEB. En très peu d’étapes, les entreprises européennes de construction peuvent désormais procéder à un échange de données avec les architectes et les clients qui travaillent avec la norme allemande GAEB.

 

Pour ce faire, il suffit d’avoir une suite bureautique du type Microsoft Office ou une suite gratuite comme Open Office. Il suffit d’y rajouter, comme interface, le petit logiciel très pratique GAEB-Online 2016 de la société gaeb-online, de Walzbachtal.

Pour une communication d’offre en Allemagne, l’architecte envoie à la société de construction un détail quantitatif estimatif par voie électronique au format allemand standard GAEB DA83. Celui-ci peut être ensuite transmis dans les formats GAEB suivants usuels en Allemagne : GAEB 90, GAEB 2000 ou GAEB XML. Le logiciel GAEB-Online 2016 permet, en toute simplicité, d’ouvrir le répertoire dans tous ces formats sur le PC de la société de construction, et d’enregistrer le prix demandé pour chaque position dans le DQE.

En lien avec les logiciels Office sus-nommés, une tarification réelle peut également, à tout moment, être effectuée via une feuille de calcul. À cette fin, la société de construction exporte le détail quantitatif estimatif au format GAEB, par exemple sur un tableau Excel et y calcule ses prix unitaires, ses fractions de prix et ses suppléments.

Lors de l’exportation vers un fichier MS-Excel à partir du DQE de GAEB-Online 2016, les numéros des positions, les textes courts, les quantités et l’unité sont également transmis. Excel permet de simplifier considérablement les calculs des frais généraux et ceux des salaires, en donnant la possibilité d’options individuelles de calcul pour les besoins en matériaux, et éventuellement pour des remises ou des rémunérations à la minute, etc.

Les prix unitaires calculés ainsi sont tout simplement réimportés en un clic de souris sur GAEB-Online 2016 et le logiciel crée un fichier d’offres au format DA84. L’offre est alors imprimée et le fichier DA84 est renvoyé à l’architecte. Ce dernier peut alors lire directement les prix indiqués dans le fichier avec le logiciel AVA qu’il utilise et établir automatiquement sa matrice de comparaison des prix.

GAEB-Online 2016 fonctionne à partir de Windows 7 ou versions ultérieures, sous Windows 32bit et 64bit. Le logiciel GAEB-Online 2016, l’aide en ligne et le manuel au format PDF sont disponibles en langue allemande uniquement.

Pour tous les utilisateurs qui préfèrent travailler en mobile, il existe également une variante nommée « GAEB-Online 2016 USB », disponible sur une clé USB. Cette solution mobile permet d’effectuer un calcul rapide, parce que le programme de calcul sur clé USB peut être utilisé sur n’importe quel PC sous Windows équipé d’un port USB.

De plus, des équipes plus importantes peuvent bénéficier d’une version spéciale de serveur terminal pour Microsoft Windows Server 2008 R2 ou Microsoft Windows Server 2012.

For Office applications: Intelligent interfaces to the German GAEB standard

If European construction companies want to participate in German invitations to bid, they have to use the so-called GAEB file format. At very little expense, European construction companies can now carry out a data exchange with architects and contracting authorities that work in accordance with the GAEB standard.

 

All it requires is to have an application package like Microsoft Office or a cost-free Office like OpenOffice available. The only other thing that is needed is the small but practical software app, GAEB-Online 2016 from the “gaeb-online company” in Walzbachtal which provides the interface.

To communicate an offer in Germany, the architect sends the construction company an electronic specification in the German GAEB DA83 default format. This can be transmitted by the contracting authority in such currently common GAEB formats in Germany as GAEB 90, GAEB 2000 or GAEB XML. With the GAEB software GAEB-Online 2016, the service specification in all these formats can simply be opened on the construction company’s PC and for every specification, the asking price can be captured.

In connection with the previously mentioned Office programs, a genuine calculation of prices can also be carried out at any time by means of the spreadsheet. To do this, the construction company exports the GAEB service specification to an Excel table, for example, and calculates the unit price, the price component and surcharges there.

When exporting to MS Excel, the position numbers, short description, quantity and units are always transferred from the service specification. In Excel itself, the wage and surcharge calculations are simplified significantly, since this method always offers additional, individual price break options for material requirements and possible rebates, wage minutes, etc.

The unit prices determined in this way can simply be imported back into GAEB-Online 2016 and the program will create out of it a quotation file in the DA84 file format. The quotation is printed and the DA84 file is transferred back to the architects who can read in the prices from the file directly into the AVA program they are using to create their price comparison automatically.

GAEB-Online 2016 runs on Windows 7 or higher under 32-bit or 64-bit Windows. The GAEB-Online 2016 program as well as its online help program and the PDF handbook are only available in the German language.

For all users who prefer to work on mobile devices, there is an additional variation of the program called “GAEB-Online 2016 USB” available on a USB stick. This mobile solution makes it possible to perform a “seat-of-the-pants calculation” on any Windows PC that has a USB port.
In addition, for larger teams, special terminal server versions are available for Microsoft Windows Server 2008 R2 and Microsoft Windows Server 2012.

The free version of GAEB-Online 2016 can be tested for 8 days. The demo version can be downloaded from the website www.gaeb-online.de for free. After the test phase, an activation key can be ordered online at a cost of 95.20 Euros including VAT. For more information goto www.gaeb-online.de.

This is how tenders in the construction sector are processed

Public tenders are particularly important for construction companies. A lot of paperwork is involved in submitting a bid on your own. The GAEB-Online 2014 software uses its own Office environment to fully digitize the process and do this in a completely user-friendly way.

GAEB-Online 2014
For many small craft businesses, public tenders are of major importance. Whoever participates in such a tendering procedure and receives the award would certainly have their hands full.
For this reason, it is important to participate in as many tenders as possible. And so that filling out the forms will not take up too much time, the process should be digitized. The GAEB-Online 2014 software solution, which can be used on any Windows computer and costs less than 100 Euro, ensures that software will pay for itself quickly.