Excel2GAEB

Software konvertiert Excel-Daten ins GAEB-Format

Brückenschlag im Bauwesen

Viele Unternehmen des Bauwesens müssen Daten im GAEB-Format austauschen – arbeiten aber nach wie vor am liebsten mit Excel. Und der Brückenschlag? Der gelingt mit der Software GAEB-Online 2018, die in immer mehr Betrieben zum Einsatz kommt.

GAEB-Schnittstellen sind in die meisten AVA-Programme integriert, nicht aber in Microsoft-Softwares wie Excel und Word. Das Problem: Viele Unternehmen scheuen davor zurück, in AVA-Software zu investieren. Oftmals wegen der Anschaffungskosten, die schnell 1.000 Euro übersteigen. In anderen Fällen aber auch, weil sie an gewohnten Arbeits-Tools festhalten. „Meine Erfahrung zeigt, dass viele Anwender Aufgaben wie die Erstellung von Leistungsverzeichnissen am liebsten mit Excel und Word erledigen – trotz der vielen AVA- und Handwerksprogramme“, bestätigt Ulrike Braun vom  Softwarehersteller gaeb-online aus Walzbachtal bei Karlsruhe. Kritisch würde es allerdings dann, wenn Anwender ihren Auftraggebern Daten im GAEB-XML-Format zur Verfügung stellen müssen. „Hier schlägt unsere Software GAEB-Online 2018 eine Brücke zwischen den Welten.“

GAEB-Online als Alternative zum AVA-Programm

Wie der Brückenschlag funktioniert? GAEB-Online 2018 macht es möglich, Dateien aus Excel, OpenOffice und LibreOffice in die GAEB-Formate der einzelnen Austauschphasen zu konvertieren – etwa in D81 bis D86, GAEB 90, GAEB 2000. Alles, was die Software für die Konvertierung benötigt, ist ein fester Spaltenaufbau. Dabei unterstützt sie folgende Strukturen und Positionsarten: Bereichsgruppen, Hinweistexte, Normalpositionen, Bedarfspositionen ohne GP, Bedarfspositionen mit GP, Grundpositionen sowie Wahl- und Alternativpositionen. Um Anwendern die Einrichtung der Strukturen abzunehmen, liefert gaeb-online eine Excel-Musterdatei als Vorlage. „Schon sehr viele Kunden sind von der Lösung als Alternative zu einem AVA-Programm überzeugt“, erklärt Braun. Die Käufer nutzten die Software, um GAEB-Dateien in ihre gewohnten Programme zu importieren, dort zu bearbeiten und erneut in GAEB-Dateien umzuwandeln. „Die Software ist die optimale Lösung für Unternehmen des Bauwesens, um GAEB in Verbindung mit Excel, OpenOffice oder LibreOffice bestmöglich und komfortabel zu nutzen.“ Das Programm kostet 95,20 Euro als Einzelplatzlizenz.

Kaum Einarbeitung: Assistent ermöglicht intuitive Bedienung 

Zum Einsatz kommt GAEB-Online 2018 unter anderem bei Architekten und Planern, die Excel-Leistungsverzeichnisse in GAEB D81 oder GAEB D83 konvertieren möchten. Ebenso bei Bauproduktherstellern, um beispielsweise Excel-Auftragsbestätigungen im GAEB D86 Format zu speichern. Eine aufwendige Einarbeitung in die Software ist nicht erforderlich. Sie lässt sich dank eines Import-Assistenten intuitiv bedienen. Braun: „Unsere Kunden profitieren von einer kleinen, aber feinen Lösung, die ohne große Umstellungen und Einarbeitungen auskommt.“

Hintergrund zu GAEB

Für Unternehmen des Bauwesens gehören die Prozesse Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) zur Tagesordnung. Dabei gilt es, eine Vielzahl an Informationen auszutauschen – darunter Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen, Angebote und Abrechnungsdaten. Damit der Datenaustausch möglichst zeitsparend und fehlerfrei funktioniert, hat der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) – ein Bundesgremium, das dem Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung zugeordnet und dem Deutschen Institut für Normung (DIN) angegliedert ist – Standardisierungen erarbeitet. Dazu zählt ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Bauinformationen: GAEB DA XML, ein strukturiertes und standardisiertes Austauschformat, das Unternehmen über eine GAEB-Schnittstelle austauschen.

Für Rückfragen
gaeb-online
Ulrike Braun
Kraichgaustraße 15
75045 Walzbachtal/Jöhlingen
E-Mail: info@gaeb-online.de

Aus Excel wird GAEB

Die Software GAEB-Online 2018 ist ein multifunktionales Übersetzungs-Tool, denn es ermöglicht eine einfache und schnelle Konvertierung von Tabellenkalkulationsdaten in unterschiedliche GAEB-Formate.

So lassen sich Daten aus Microsoft Excel, OpenOffice oder LibreOffice in den Formaten XLS, XLSX, ODS und CSV in jedes beliebige GAEB-Format der Austauschphasen D81 bis D86, als GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB DA XML umwandeln.

Damit können beispielsweise im Excel-Format vorliegende Planer-LVs, Bauproduktbeschreibungen, Artikellisten von Baustoffhändlern, Kalkulationen, Alternativangebote oder Auftragsbestätigungen mit einem einzigen Werkzeug in die jeweils benötigten GAEB-Formate konvertiert werden. Ein digitaler Assistent unterstützt den Anwender Schritt für Schritt und stellt nützliche Import-Optionen bereit.

www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk

Jetzt neu: Version GAEB-Online 2018 – V7

Seit heute steht die neue Version GAEB-Online 2018 – V7 als kosenloses Update für alle GAEB-Online 2018 Kunden bereit. Auch in der neuen Version haben wir wieder alles dafür getan, damit Sie GAEB Angebote schnell und einfach kalkulieren und digital abgeben oder Excel-Dateien in GAEB wandeln können.

Neues in GAEB-Online 2018 – V7

  • Neu: Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT
  • Neu: Erweiterung der Bieter-Adressdaten für DA84-Export
  • Neu: Anzeige und Bearbeitung der Vergabe-Information
  • Neu: Anzeige der Eigenschaften einer GAEB-Datei
  • Neu: Verbesserung Ausdruck von GAEB-LVs mit Bildern

Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT

Mit der neuen EKT-Vorlage stellen wir unseren Kunden eine weitere, leistungsfähige Excel-Vorlage zur Verfügung. Mit dieser können die Einzelkosten der Teilleistungen (EKT) detailliert nach Ihren Vorgaben ermittelt werden. Damit können Sie die Kosten je Position verursachungsgerecht zuordnen und ermitteln.

Hierbei wird das GAEB-LV über GAEB-Online 2018 in die neue Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT übergeben. Dort wird auf einem Blatt das LV und auf einem weiteren Blatt die Liste der EKT automatisch befüllt. Der Benutzer kann nun in Excel im Blatt EKT die zu ermittelnde Position aus der Liste auswählen und seine Kalkulationsansätze hierfür erfassen. Für gleiche Positionen wird der EP der Einzelkosten ermittelt und in das LV übertragen.

Wurden die Kosten auf diese Art ermittelt, können die Einheitspreise einfach wieder über GAEB-Online 2018 in das GAEB-LV übernommen und hieraus ein Angebot als GAEB DA84 erstellt werden.

Erweiterung der Bieter-Adressdaten für DA84-Export

Die Absenderdaten (Adressdaten des Bieters) wurden dem aktuelle GAEB DA XML Standard angepasst. Ihre Absenderdaten werden nun vollständig in eine Angebotsdatei im Format X84 übertragen.

Anzeige und Bearbeitung der Vergabe-Information

Informationen zur Vergabe können nun auf dem Register Vergabe Info angezeigt und auch bearbeitet werden. Dies ist zum Beispiel vorteilhaft, wenn Sie aus Microsoft Excel eine GAEB-Datei für eine aktuelle Ausschreibung erzeugen möchten und dort Informationen zum Abgabetermin oder Eröffnungstermin hinterlegen möchten. Die hier genutzten Datenfelder entsprechen dem aktuell GAEB DA XML Standard und können über GAEB 2000 und GAEB DA XML übertragen werden.

Anzeige der Eigenschaften einer GAEB-Datei

Die Eigenschaften einer GAEB-Datei werden nun vollständig auf dem Register GAEB-Info angezeigt. Damit erkennen Sie zum Beispiel auf einen Blick von welchem Programm und in welchem Format die Datei erzeugt wurde.

Verbesserung Ausdruck von GAEB-LVs mit Bildern

Der Ausdruck von GAEB-Dateien mit Bildern wurde optimiert.

Update laden

GAEB-Online 2018 Kunden können Ihre Version über die Online-Updatefunktion jetzt kostenlos updaten. Dies gilt auch für Anwender von GAEB-Online 2018 USB oder Benutzer der Terminalserverversion GAEB-Online 2018 TS.

Vorschau GAEB-Online 2018 – V.7

In Kürze wird die neue Version GAEB-Online 2018 – »V.7« erscheinen.

Diese neue Version ist für alle GAEB-Online 2018 Nutzer kostenlos. Die Neuerungen sind:

  • Anzeige und Bearbeitung der Vergabe-Information
  • Anzeige der GAEB-Information
  • Neue Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT
  • Verbesserungen bei GAEB-LVs mit Bildern
GAEB-Online 2018 – Bearbeiten der Vergabe-Information
GAEB-Online 2018 – Anzeige der GAEB-Information

Wenn Sie z.B. Excel-Dateien in ein GAEB-Format nach GAEB 2000 oder GAEB DA XML wandeln, können Sie über das Register der Vergabeinfo, die dort relevanten Informationen wie z.B »Art der Vergabe« oder alle notwendigen Termine hinterlegen.

Die GAEB Lösung für Microsoft Office®

Der Datenaustausch mittels GAEB-Ausschreibungen spielt im Bauwesen eine wichtige Rolle. Was kann man tun, wenn eine neue GAEB-Ausschreibung vorliegt und schnell kalkuliert werden muss?

GAEB-Online 2018

Nutzen Sie das Windows-Programm GAEB-Online 2018, das für die Branchen der Handwerker und Bauausführenden entwickelt wurde, können Sie Ausschreibungen im GAEB-Format ganz einfach z.B. mit jeder gängigen Tabellenkalkulation bearbeiten. Sie können damit Angebotspreise erfassen und Ihr Angebot direkt als GAEB D84 wieder abgeben.

GAEB-Online 2018

GAEB Ausgabeformate

GAEB-Online 2018 verarbeitet die Ausgabeformate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML.Das Ergebnis ist eine Angebotsdatei zum Beispiel im Ausgabeformat GAEB DA84, wobei insgesamt die GAEB-Ausgaben von DA81 bis DA86 unterstützt werden. GAEB-Online 2018 basiert auf der von vielen Bausoftwarehäusern eingesetzten GAEB-Toolbox und bietet eine neue und moderne Oberfläche und viele nützliche Funktionen für die schnelle Bearbeitung von GAEB-Ausschreibungen.

GAEB-Online 2018 USB

Mit dem Produkt GAEB-Online 2018 USB gibt es darüber hinaus eine neue Lösung, die ohne Installation auf jedem Windows-Notebook genutzt werden kann. Hierbei ist das Programm komplett auf einem USB-Stick installiert und auf jedem Windows-Computer mit USB-Anschluss direkt betriebsbereit. Das Produkt GAEB-Online 2018 USB macht die Kalkulation von Angeboten im GAEB-Format damit unabhängig von einem bestimmten Arbeitsplatz und ermöglicht ein mobiles Arbeiten unterwegs, im Homeoffice oder auch beim Kunden.

GAEB in Word®

Das Angebot kann zusätzlich individuell an Microsoft Word übergeben und dort bearbeitet werden. Alternativ kann der Export auch mit einer anderen, gängigen Textverarbeitung unter Windows individuell bearbeitet werden. Das große Plus von GAEB-Online 2018 ist neben dem günstigen Preis auch die direkte Zusammenarbeit mit einem gängigen Office Paket.

GAEB in Excel®

In vielen Unternehmen erfolgt die Kalkulation der Angebotspreise recht häufig in einer universell nutzbaren Tabellenkalkulation wie zum Beispiel Microsoft Excel®. Diese Lösung ist flexibel und bietet dies den Unternehmen die Möglichkeit eigene Regeln für die Preisermittlung zu hinterlegen oder auf eigene Artikel- und Preislisten zugreifen zu können. Und auch hier bietet GAEB-Online 2018 entscheidende Vorteile. Mit nur einem Mausklick wird die GAEB-Ausschreibung aus GAEB-Online 2018 in zum Beispiel Excel® exportiert. Am Ende der Bearbeitung in Excel® werden die in der Excel-Tabelle gespeicherte Preise einfach wieder nach GAEB-Online 2018 importiert und hier in ein elektronisches Angebot konvertiert. Wenn Sie nicht mit Microsoft Office® arbeiten kann dies auch mit einer anderen Office-Lösung wie z.B. OpenOffice oder StarOffice erfolgen.

Alle GAEB-Ausschreibungen in GAEB-Austauschphasen 81 bis 86 lassen sich in der neuen Version von GAEB-Online 2018 auch an Microsoft Excel® exportieren. Direkt aus der GAEB-Ausschreibung übernimmt die Software dabei die Positionsnummern, die Kurztexte, Mengen, Einheiten, den Einheitspreis und den Gesamtpreis nach Excel. Der große Vorteil beim Excel-Export: Hier lassen sich alle Zahlen frei verändern und auch wieder zurück in die GAEB-Ausschreibung importieren. Auch die Formatierung der einzelnen Arbeitsblätter steht dem Benutzer frei.

Testen

Das Programm GAEB-Online 2018 ist ganz einfach zu bedienen und verfügt über eine moderne Oberfläche. Die Software wurde für Windows 7 oder höher entworfen und steht auch für Terminalserver zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter unter der Adresse http://www.gaeb-online.de.

 

Ausblick GAEB-Online 2018

Anfang Januar 2018 wollen wir die neue Version GAEB-Online 2018 ausliefern, die sich aktuell noch in der Entwicklungsphase befindet.

Der Schwerpunkt der neuen Version wird die Möglichkeit sein, Leistungsverzeichnisse aus Excel in ein GAEB Format umwandeln zu können.

Hierzu legen Sie in Excel einfach die definierten Spaltenkennungen fest und erfassen dort Ihr LV. Dieses können Sie dann mit einem Mausklick in GAEB-Online 2018 öffnen und direkt in ein GAEB-Format ihrer Wahl wandeln.

Was mit Excel geht, funktioniert wie immer bei uns natürlich auch mit OpenOffice oder LibreOffice und vermutlich dann auch mit CSV-Dateien!

Wie immer werden alle Kunden von GAEB-Online 2016 die neue Version GAEB-Online 2018 zu einem vergünstigten Preis erwerben können.

Seien Sie gespannt auf GAEB-Online 2018, wir halten Sie auf dem Laufenden…