Upgrade: Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 – V2.01

Mit der neuen Version Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 2.01 können Sie jetzt Aufmaßblätter hinzufügen und Aufmaßblätter löschen. Sie können definieren, ob Ihre Blattnummer vierstellig, dreistellig oder zweistellig sein sollen. Darüber hinaus wurde die Darstellung der Tabellen, sowie der Export als D11-Datei für umfangreiche Aufmaßmengen, optimiert.

Aufmaßblätter einfügen

Wenn Sie weitere Aufmaßblätter benötigen, so können Sie diese direkt über eine einfache Funktion einfügen. Alle notwendigen Felder und Formeln werden hierbei automatisch angepasst.

Aufmaßblätter löschen

Das jeweils letzte Aufmaßblatt kann einfach per Mausklick gelöscht werden. Alle notwendigen Felder und Formeln werden auch hierbei automatisch angepasst.

Blattnummern definieren

Sie können mit der neuen Version 2.0 definieren, ob die interne Blattnummer vierstellig, dreistellig oder zweistellig sein soll. Anhand dieser Einstellung können mehr oder weniger Mengenansätze in einer DA11-Datei übertragen werden.

Bessere Fixierung

In der Version 2.0 haben die Fixierung der Positionszeilen und Blattspalten optimiert. Beim Arbeiten und Scrollen bleiben links die Informationen zu den Positionen und im oberen Bereich die Blattspalten immer sichtbar. Dies verbessert die Übersicht.

EP und GP

In den Vorlagen sind nun die Spalten EP und GP enthalten. Der EP wird aus der GAEB-Datei übernommen (z.B. aus einem Auftrags-LV einer GAEB DA86) und der GP wird aus der ausgemessenen Menge und dem EP errechnet. Sie haben damit alle, aus dem Aufmaß resultierenden Gesamtpreise, direkt in der Tabelle.

Excel-Designs nutzen

Die Aufmaß-Vorlagen wurden von uns für die Nutzung von Excel-Designs (ab Excel 2016) optimiert. Damit können Schriften und Farben ganz einfach angepasst werden.

Preise

Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über unsere Website bestellen. Um das Excel-Aufmaß nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB erworben haben!

Upgrade

Kunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 gekauft haben, können bis zum 15.04.2019 das Upgrade vergünstigt erwerben.

Systemvoraussetzungen

  • Windows 7, Windows 8.x, Windows 10
  • GAEB-Online 2018
  • Microsoft Excel® ab Excel® 2010 oder höher

Was ist eine DA11-Datei?

Mit einer DA11-Datei können auf der Baustelle verbaute Mengen digital an den Architekten zur Rechnungsprüfung übermittelt werden. Dieser kann die Daten in sein AVA-Programm einlesen und die Rechnung einfacher prüfen. Dieses Verfahren ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und optimiert den Zahlungsverkehr.

In der Praxis gilt: Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung!

Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei stammt noch aus dem Jahre 1979. Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert. Hier wurde eine flexiblere OZ-Maske, nach den Regelungen von GAEB90 aufgenommen.

Obwohl diese Art der Struktur von Daten aus der „EDV-Steinzeit“ stammt, funktioniert der Datenaustausch hierüber – also 40 Jahre später – noch immer problemlos.

Da sich die neueren Aufmaßvarianten, wie zum Beispiel GAEB-VB 23.004 mit DA12, in der Praxis – warum auch immer- nicht durchgesetzt haben, wird von den Auftraggebern immer noch die gute, alte REB 23.003 mit DA11 genutzt. Die meisten Auftraggeber, gerade auch in öffentlichen Verwaltungen, verlangen das Format DA11 als Grundlage für ein prüfbares Aufmaß von Ihren Fachfirmen.

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 können Sie ganz einfach Mengen und Aufmaße in Excel ermitteln und diese als DA11-Datei für Ihren Auftraggeber exportieren. www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk

Was ist GAEB-Online 2018?

Mit der Software GAEB-Online 2018, die für die Branchen der Handwerker und Bauausführenden entwickelt wurde, können GAEB Ausschreibungen ganz einfach direkt mit MS-Excel® oder OpenOffice® bearbeitet, Angebotspreise erfasst und das Angebot direkt als GAEB D84 wieder elektronisch abgeben werden.

GAEB-Online 2018 ist damit das optimale Werkzeug für alle, die GAEB Ausschreibungen direkt zum Beispiel mit MS-Excel® anzeigen oder kalkulieren möchten. GAEB-Online 2018 ist die passende Lösung für Handwerker und Bauausführende, Bauherren und Investoren, Behörden und Bauämter, Architekten und Planer oder auch Generalunternehmer und Baubetriebe – einfach Alle, die an Projekten im Bauwesen beteiligt sind. www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk

Einzelkosten der Teilleistungen (EKT)

GAEB-Online stellt eine leistungsfähige Excel-Vorlage zur EKT-Ermittlung zur Verfügung. Damit können die Einzelkosten der Teilleistungen (EKT) detailliert nach Ihren Vorgaben in Microsoft Excel ermittelt werden. Pro Position lassen sich alle Kosten verursachungsgerecht aufschlüsseln und zuordnen.

Das LV wird als GAEB-Datei über GAEB-Online 2018 an Excel übergeben. Dort wird vom Programm das LV und die Liste der EKT automatisch befüllt. Der Anwender kann nun direkt in Excel die zu ermittelnde Position aus einer Liste auswählen und seine Kalkulationsansätze hierfür erfassen. Für alle ermittelten Positionen wird der EP der Einzelkosten summiert und in das LV übertragen.

Wurden die Kosten auf diese Art ermittelt, können die Einheitspreise einfach wieder über GAEB-Online 2018 in die GAEB-Datei übernommen und hieraus ein Angebot als GAEB DA84 erstellt werden. www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk

GAEB-Online 2018 – flexibel mit Excel Vorlagen

Eine der Stärken der Software GAEB-Online 2018 ist die Nutzung von Excel-Vorlagen für die Kalkulation oder der Angebotserstellung. Mithilfe dieser Vorlagen können Inhalte der GAEB-Datei in eine vom Anwender definierte Excel-Tabelle übergeben und dort weiterbearbeitet werden. So kann der Nutzer zum Beispiel, seine eigene Kalkulationsvorlage mit individuellen Berechnungen und Abhängigkeiten definieren und immer wieder verwenden.

Jede GAEB-Datei wird mit Hilfe von GAEB-Online 2018 über die Vorlage nach Excel übergeben. Das Programm bringt einige direkt nutzbare Beispielvorlagen für z.B. eine Urkalkulation oder eine ABC-Analyse von Hause aus mit.

In Excel kalkulierte Preise können direkt wieder in eine GAEB-Datei übernommen und hieraus ein Angebot als zum Beispiel X84-Datei erstellt werden.

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Vorschau GAEB-Online 2018 – V.7 – EKT Ermittlung

Mit der in Kürze erscheinenden GAEB-Online 2018 V.7 stellen wir unseren Kunden eine weitere, leistungsfähige Excel-Vorlage zur Verfügung. Mit dieser können die Einzelkosten der Teilleistungen (EKT) detailliert nach Ihren Vorgaben ermittelt werden. Damit können Sie die Kosten je Position verursachungsgerecht zuordnen und ermitteln.

Hierbei wird das GAEB-LV über GAEB-Online 2018 in die neue Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT übergeben. Dort wird auf einem Blatt das LV und auf einem weiteren Blatt die Liste der EKT automatisch eingefüllt. Der Benutzer kann nun in Excel im Blatt EKT die zu ermittelnde Position aus der Liste auswählen und seine Kalkulationsansätze hierfür erfassen. Für gleiche Positionen wird der EP der Einzelkosten ermittelt und in das LV übertragen.

Wurden die Kosten auf diese Art ermittelt, können die Einheitspreise einfach wieder über GAEB-Online 2018 in das GAEB-LV übernommen und hieraus ein Angebot als GAEB DA84 erstellt werden.

Vorschau GAEB-Online 2018 – V.7

In Kürze wird die neue Version GAEB-Online 2018 – »V.7« erscheinen.

Diese neue Version ist für alle GAEB-Online 2018 Nutzer kostenlos. Die Neuerungen sind:

  • Anzeige und Bearbeitung der Vergabe-Information
  • Anzeige der GAEB-Information
  • Neue Excel-Vorlage zur Ermittlung der EKT
  • Verbesserungen bei GAEB-LVs mit Bildern
GAEB-Online 2018 – Bearbeiten der Vergabe-Information
GAEB-Online 2018 – Anzeige der GAEB-Information

Wenn Sie z.B. Excel-Dateien in ein GAEB-Format nach GAEB 2000 oder GAEB DA XML wandeln, können Sie über das Register der Vergabeinfo, die dort relevanten Informationen wie z.B »Art der Vergabe« oder alle notwendigen Termine hinterlegen.

Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Wenn Sie bestimmte Befehle oder Funktionen in GAEB-Online 2018 häufig benutzen, so kann es nützlich sein diese in die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Dies ist immer die oberste Leiste in GAEB-Online 2018.

Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste einfach auf das Symbol und wählen dann zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Wenn Sie dann das Menüband ausblenden, haben Sie noch mehr Platz für die Daten der GAEB-Ausschreibung an der Oberfläche und trotzdem Ihre benötigen Befehle immer im Zugriff.

Wir haben Ihnen hierzu ein kleines Lernvideo erstellt. Viel Erfolg beim Arbeiten mit GAEB-Online 2018. www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk

Kalkulieren im Team

Oft kommt es vor, dass Sie große GAEB-LVs mit einigen tauenden Positionen kalkulieren müssen. Da dies eine Person nicht alleine schafft, muss dies von mehreren Kalkulatoren in einem Team umgesetzt werden. Mit GAEB-Online 2018 und dem Excel Export ist dies ganz einfach.

Mit dem LV-Filter und dem Excel Export können Sie ein GAEB-LV einfach aufteilen. Bei Aufträgen, bei den Sie unterschiedliche Teammitglieder einbinden möchten, bietet GAEB-Online 2018 damit enorme Vorteile. Sie können mit dem LV-Filter das GAEB-LV zum Beispiel über Ordnungszahlen filtern und daraus Excel-Tabellen für die verschiedenen Teammitglieder erstellen.

Ihre Kollegen kalkulieren dann die Positionen in Excel und senden ihnen die ausgefüllten Excel-Tabellenblätter zurück. Sie importieren die Excel-Dateien nacheinander mit GAEB-Online 2018 in die GAEB Angebotsdatei und speichern diese als DA84 ab. www.gaeb-online.de #GAEB #Bausoftware #Handwerk