DA11

Kleiner Leitfaden zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen

In der Bau- und Projektmanagementbranche ist eine klare und strukturierte Dokumentation entscheidend für den Projekterfolg. Besonders die Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen erfordert präzise Arbeitsschritte, um die Anforderungen des jeweiligen Auftraggebers zu erfüllen und als Firma schnell sein Geld zu erhalten. Die Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 bietet dafür verschiedene Optionen.

1. Klärung der Anforderungen

Der Prozess beginnt mit einer grundlegenden Frage: Fordert der Auftraggeber ein detailliertes Aufmaß als Mengennachweis oder nur eine Rechnung? Diese Entscheidung bestimmt den weiteren Verlauf und die notwendigen Schritte zur weiteren Vorgehensweise mit GAEB-Online 2023. Ein Mengennachweis ist zum Beispiel notwendig, wenn der Auftraggeber genaue...

Warum eine DA11 für ein Aufmaß?

Was genau verbirgt sich hinter dem Begriff "DA11", wofür wird das Datenformat eingesetzt und welche Einschränkungen gibt es? Diese Fragen möchten wir im folgenden Artikel einmal behandeln.

Warum eine DA11

Die meisten öffentlichen Auftraggeber fordern von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben als Nachweis für erbrachte Leistungen ein elektronisches Aufmaß in Form einer DA11-Datei. Obwohl das Dateiformat und die Struktur der Datensätze bereits sehr alt und technisch gesehen sehr einfach aufgebaut sind, wird es dennoch bei vielen Bauprojekten als Standard für Abrechnung und Mengennachweis verwendet. Der quasi Nachfolger der DA11, die GAEB X31 als XLM-Datei, kommt noch recht selten zum Einsatz.

Basis der DA11

Eine...

GAEB-Online 2023: Revolutionieren Sie Ihre Angebotskalkulation in der Office-Welt!

Bereiten Sie sich auf eine neue Erfahrung im Bauwesen vor! GAEB-Online 2023 transformiert die Angebotskalkulation und setzt neue Maßstäbe. Vollständig kompatibel mit allen gängigen Office-Paketen, werden GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML 3.3 nicht nur unterstützt, sondern regelrecht zelebriert! Sie nutzen Excel? Perfekt! Denn GAEB-Online 2023 macht den Übergang von Excel-Tabellen zu GAEB kinderleicht und umgekehrt. Stellen Sie sich vor, Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen, ohne jeglichen Aufwand von Excel ins GAEB DA83-Format zu transformieren. Mit der zusätzlichen "Excel-Aufmaß"-Erweiterung wird die Erstellung von Bau-Aufmaßen nach REB 23.003 zu einem wahren Kinderspiel. Aber warten Sie – es gibt noch mehr! Möchten Sie Ihre Angebote...

Die Software für GAEB-Angebote, Aufmaße und Rechnungen

Jetzt noch schneller und einfacher mit GAEB und Excel arbeiten und dabei alle relevanten GAEB-Formate wie GAEB X31, DA11 und GAEB X89 sowie XRechnung nutzen. Mit GAEB-Online 2023 wird die Angebotserstellung zum Kinderspiel und die Rechnungsstellung aus Aufmaßen zum Vergnügen. GAEB-Online 2023 ist die perfekte Lösung für alle, die Wert auf eine effiziente und unkomplizierte Angebotserstellung und Rechnungsstellung auf Basis von Leistungsmeldungen aus Aufmaßen legen. Mit der Software können Angebote schnell und einfach im GAEB-Format bearbeitet und erstellt werden. Ferner werden mit der Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung" alle relevanten Formate wie GAEB X31, DA11 und GAEB X89 sowie XRechnung unterstützt. Dabei ist...

In welchen Formaten können die Aufmaße und Mengen exportiert werden?

GAEB-Online 2021 bietet auch eine unkomplizierte Möglichkeit, Aufmaße nach REB 23.003 zu erstellen. Mithilfe der freien Rechenformeln oder der in Praxis beliebten Aufmaßtabelle können Sie direkt aus Ihren erfassten Werten Aufmaßdateien als DA11 (*.D11) oder GAEB X31 (*.X31) für Ihren Auftraggeber erzeugen. Dies erfolgt einfach, unkompliziert und für jeden verständlich direkt in Microsoft Excel®. Das Zusatzprogramm Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2021 ist die perfekte Lösung für kleinere Projekte. Sie können damit schnell und einfach kleinere Aufmaße erstellen und als DA11, GAEB X31 oder Rechnung im Format GAEB X89 exportieren. Das Zusatzprogramm Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2021 ist für größere Projekte geeignet. Es...

Neue Lernvideos für Aufmaß und Rechnung

Ein Handbuch lesen, um eine Software zu lernen? Klar, warum nicht! Aber es geht auch anders. Für die Bereiche Aufmaß und Rechnung gibt es in der Online-Hilfe 2 neue "Schritt für Schritt" Lernvideos. In einzelnen, logisch aufgebauten Lern-Sequenzen können Sie in Ruhe alle wichtigen Details zum Thema Aufmaß und Rechnung Schritt für Schritt durchklicken und erhalten alle Informationen für die Anwendung von Excel-Aufmaß XRechnung für #GAEB-Online 2021. Sie finden die neuen Lernvideos zu den Themen Rechnung als GAEB X89 erzeugen und zusätzliche Benutzerinformationen für GAEB X31 erfassen unter diesen Links: https://www.gaeb-online.de/hilfe2014/turorial_aufmass.html https://www.gaeb-online.de/hilfe2014/turorial_xrechnung.html Preise für NeukundenSie können Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2021...

GAEB-Online 2021 ermöglicht Erstellung von Aufmaßdateien und E-Rechnungen in gewohntem Excel-Umfeld

So springen Baubetriebe kostengünstig auf den Digitalisierungs-Zug auf Ohne hohe Investitionskosten die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit unterstützen: Das verspricht die Software GAEB-Online 2021 mit zwei Zusatzprogrammen. Baubetriebe können im gewohnten Microsoft-Office-Umfeld elektronische Rechnungen und Aufmaßdateien erzeugen – ohne teure AVA-Programme oder überdimensionierte ERP-Systeme. Drucker und Papier haben zunehmend ausgedient. Im Zuge der Digitalisierung verlangen immer mehr öffentliche Auftraggeber, Architekten und Planer von Auftragnehmern, Aufmaße und Rechnungen in digitaler Form zur Verfügung stellen. Eine Herausforderung, gerade für kleine und mittelständische Betriebe der Baubranche, die oftmals an liebgewonnenen und bewährten analogen Prozessen festhalten. Das zeigt auch der Digitalisierungsindex der Deutschen Telekom. Demnach haben durchschnittlich 53 Prozent der...

Weiterbildung im Homeoffice: Aufmaß und Rechnung

Ein Handbuch lesen, um eine Software zu lernen? Klar, warum nicht! Aber es geht auch anders. Für die Bereiche Aufmaß und Rechnung gibt es in der Online-Hilfe 3 neue "Schritt für Schritt" Lernvideos. In einzelnen, logisch aufgebauten Lern-Sequenzen können Sie in Ruhe alle wichtigen Details zum Thema Aufmaß und Rechnung Schritt für Schritt durchklicken und erhalten alle Informationen für die Anwendung von Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2021. Sie finden die Lernvideos unter diesen Links: Aufmaße erstellenXRechnung erstellenKumulierte Rechnung Preise für NeukundenSie können Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2021 für nur...

Kostengünstig E-Rechnungen ausstellen

Walzbachtal, 09. März 2021 – XRechnung und GAEB X89: Elektronische Rechnungen sind nicht mehr aufzuhalten. Doch viele mittelständische Handwerker scheuen die Investition in kostspielige und oft überdimensionierte ERP-Systeme, um die elektronischen Rechnungen ausstellen zu können. Ihnen bietet die Software GAEB-Online 2021 eine kostengünstige Alternative.

Software GAEB Online 2021 bietet mittelständischen Handwerkern Alternative zu teuren ERP-Systemen

Eine Rechnung mit dem PC oder der Schreibmaschine schreiben und in die Post werfen: Was jahrzehntelang Standard war, gehört immer mehr der Vergangenheit an. So übermitteln Firmen seit dem 27. November 2020 Rechnungen ab einer Höhe von 1.000 Euro in elektronischer Form an die Bundesbehörden – im Laufe...

Update: Excel-Aufmaß – V4.1

Für das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 steht ein Update auf die Version 4.1 zur Verfügung. Hierbei wurden die Rechnungsblätter neu erstellt und in allen Vorlagen können nun die aufgemessenen Positionen in die Rechnungsliste übernommen werden. Dies betrifft: Neue Rechnungsblätter mit Abzügen in allen VorlagenStammdaten für Rechnungsblätter in allen VorlagenAufmaße in Rechnungsliste für alle VorlagenNeue Makrosignatur für alle VorlagenKorrekturen für alte Excel-Versionen (2010)Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen in allen Vorlagen Da es mit Excel 2010 in letzter Zeit zu einigen Problemen kam, empfehlen wir den Einsatz von Excel ab Excel 2016 oder höher. UpdateKunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.x gekauft (Kaufdatum...

Update: Excel-Aufmaß – V4.06

Für das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 steht ein Update auf die Version 4.06 zur Verfügung. Dort haben wir die Excel-Vorlagen weiter optimiert. Dies betrifft: Zeilenaufmaß: Export DA11 und GAEB X31 ohne ZeilenbegrenzungZeilenaufmaß: Anpassung der Summenformeln für eine SortierungAnpassung Umsatzsteuer als Eingabefeld für RechnungsvorlagenNeue Makrosignatur für alle VorlagenAnpassung der Online-Hilfe UpdateKunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.x gekauft (Kaufdatum ab 12.02.2020) haben, erhalten das Update auf die V4.06 kostenlos. Laden Sie einfach das Setup nochmals herunter und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Den Link zum Download des Setup und den Lizenzschlüssel finden Sie in der originalen Bestellbestätigung. Preise...

Upgrade: Excel-Aufmaß – V4.01

Mit der neuen Version Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.01 können Sie jetzt Aufmaße und Mengenermittlungen aus Excel in GAEB X31 exportieren. GAEB X31 Das Datenformat DA11 ist seit Jahren in der Praxis etabliert. Leider hat es einen wesentlichen Nachteil. DA11 nutzt die Regelungen von GAEB 90. Das bedeutet, es können nur Aufmaße für Positionen mit Positionsnummern (OZ) die nicht länger als 9 Stellen sind, genutzt werden. Nach GAEB XML sind Positionsnummern aber mit einer Länge von bis zu 14 Stellen zulässig. Dies wird gerade bei umfangreichen Leistungsbeschreibungen zur besseren Strukturierung des LV von vielen Auftraggebern genutzt. Aus diesem...

Update: Excel-Aufmaß – V3.01

Mit der neuen Version "Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018" in der Version 3.01 liefern wir eine neue Excel-Aufmaßvorlage aus, mit der Aufmaße "zeilenweise" erfasst werden können. Im Vergleich zu den bisher genutzten Aufmaßvorlagen in Spalten, hat diese neue Version jede Menge Vorteile. Positionen aus Liste auswählen Die Positionen, die Sie zu einem Datum oder Blatt aufmessen möchten, wählen Sie einfach per Doppelklick aus einer Liste aus. Damit wird die Aufmaßtabelle wesentlich übersichtlicher, da diese dann nur aufgemessene Positionen enthält. Freie Blattnummer Fordert Ihr Auftraggeber für das Aufmaß eine bestimmte Startnummer oder Nummernkreis als Blattnummer, so können Sie diese einfach erfassen. Wurde für Ihr...

Prüfbare Aufmaße beschleunigen Zahlungsprozesse

In Verbindung mit dem optionalen Zusatzmodul Excel-Aufmaß kann GAEB-Online 2018 auch prüfbare Aufmaße mit freien Formeln nach REB 23.003 über Microsoft Excel erstellen, bei Bedarf auch auf mobilen Endgeräten direkt auf der Baustelle. Das rationalisiert Arbeitsabläufe und reduziert Fehlerquellen. Aus den in der Excel-Tabelle erfassten Werten entstehen DA11-Aufmaßdateien in den Ausgabeformaten 1979 und 2009. Mit einer weiteren Excel-Vorlage lassen sich aus den Aufmaßmengen quasi per Mausklick Abschlags- oder Schlussrechnungen erzeugen. Rechnung aus Aufmaß erzeugen Versendet der Auftragnehmer seine Rechnungen zusammen mit einer DA11-Datei, kann der Auftraggeber die ermittelten Abrechnungsmengen unmittelbar in...

Upgrade: Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 – V2.01

Mit der neuen Version Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 2.01 können Sie jetzt Aufmaßblätter hinzufügen und Aufmaßblätter löschen. Sie können definieren, ob Ihre Blattnummer vierstellig, dreistellig oder zweistellig sein sollen. Darüber hinaus wurde die Darstellung der Tabellen, sowie der Export als D11-Datei für umfangreiche Aufmaßmengen, optimiert. Aufmaßblätter einfügen Wenn Sie weitere Aufmaßblätter benötigen, so können Sie diese direkt über eine einfache Funktion einfügen. Alle notwendigen Felder und Formeln werden hierbei automatisch angepasst. Aufmaßblätter löschen Das jeweils letzte Aufmaßblatt kann einfach per Mausklick gelöscht werden. Alle notwendigen Felder und Formeln werden auch hierbei automatisch ...

Was ist eine DA11-Datei?

Mit einer DA11-Datei können auf der Baustelle verbaute Mengen digital an den Architekten zur Rechnungsprüfung übermittelt werden. Dieser kann die Daten in sein AVA-Programm einlesen und die Rechnung einfacher prüfen. Dieses Verfahren ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und optimiert den Zahlungsverkehr. In der Praxis gilt: Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung! Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei stammt noch aus dem Jahre 1979. Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert. Hier wurde eine flexiblere OZ-Maske, nach den Regelungen von GAEB90 aufgenommen. Obwohl diese Art der Struktur von Daten aus der "EDV-Steinzeit" stammt, funktioniert der Datenaustausch hierüber -...

GAEB-Online 2018: Rechnung aus Aufmaß

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 liefern wir zusätzlich auch eine eigene Excel-Vorlage aus, mit der Sie auf Knopfdruck aus den Aufmaßmengen eine Rechnung in Excel® erzeugen können. GAEB-Online 2018; Rechnung aus Aufmaß Hierbei werden alle Positionen mit Preisen, zu denen eine Menge aufgemessen wurde, aus dem Aufmaßblatt in das Rechnungsblatt übertragen. Rechnung aus Aufmaß erzeugen Sie können die Excel-Vorlage für Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen nutzen, alle Texte sind anpassbar. Die Excel-Vorlage ist mit einigen, wenigen Kenntnissen in Excel® individuell anpassungsfähig.

Ihre Vorteile

Bis zur Prüfung und Freigabe einer Rechnung durch Ihren Auftraggeber vergeht oft sehr viel Zeit. Senden Sie daher immer eine DA11-Datei...

GAEB-Online 2018: Excel-Aufmaße nach REB 23.003

Mit der neuen Version 2018 der Software GAEB-Online lassen sich prüfbare Aufmaße nach REB 23.003 als DA11-Datei über Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel erstellen. Das vereinfacht Rechnungsprüfungen und beschleunigt die Zahlungsabwicklung. Viele Bauhandwerker, Hoch- und Tiefbauunternehmer kalkulieren ihre Angebotspreise nicht in einem ERP-Branchenprogramm, sondern mit einer meist ohnehin vorhandenen Office‑Software wie Microsoft Office oder OpenOffice. Mit dem darin enthaltenen Tabellenkalkulations­programm, zum Beispiel Microsoft Excel, lassen sich Angebote flexibel kalkulieren und mit eigenen Regeln, Artikeln oder Preisen für die Preisermittlung hinterlegen. Allerdings fehlt Office-Programmen eine Schnittstelle für den Import von GAEB-Ausschreibungen. Diese Lücke schließt die Bietersoftware GAEB-Online 2018. Mehr als ein GAEB-Excel-Konverter GAEB-Ausschreibungen lassen...

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 erstellen Sie Aufmaße mit freien Formeln nach REB 23.003 und erzeugen Aufmaßdateien als DA11 (Ausgabe 1979 und Ausgabe 2009) für Ihren Auftraggeber. Dies erfolgt einfach, unkompliziert und für jeden verständlich direkt in Microsoft Excel ab Excel 2007 oder höher. Weitere Infos unter https://www.gaeb-online.de/gaeb-excel-aufmass.html #GAEB #Bausoftware #Handwerk #REB 23.003