Moderne Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel® oder OpenOffice gehören schon lange zur bewährten Standardausstattung in jeder Firma. GAEB-Online 2018 verbindet nun ganz einfach GAEB-Ausschreibungen mit den vertrauten Office-Programmen für eine schnelle und individuelle Kalkulation von Angebotspreisen und dient damit als Grundlage für erfolgreiche Angebote.
Mit GAEB-Online 2018 können Sie Ihre Angebotskalkulation direkt in Microsoft Excel® durchführen. Hierzu übergeben Sie einfach die GAEB Ausschreibung an MS-Excel®, kalkulieren direkt in MS-Excel® Ihre Angebotspreise und erstellen daraus mit GAEB-Online 2018 wieder eine elektronische Angebotsabgabe als GAEB DA84 (D84). Die Kalkulation mit GAEB Dateien und auch die Erfassung von Einheitspreisen wird somit über MS-Excel® ganz einfach.
Neben dem bewährten Microsoft Office® erfreuen sich die sogenannten freien Office-Pakete wie zum Beispiel OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® immer größerer Beliebtheit bei den Anwendern. Aus diesem Grund haben wir bei GAEB-Online 2018 auch großen Wert auf eine Import- und Exportmöglichkeit von GAEB-Ausschreibungen in das OpenDocument-Format gelegt.
Mit GAEB-Online 2018 exportieren Sie jetzt eine GAEB-Datei einfach mit einem Mausklick als OpenDocument-Tabellendokument (*.ods). Somit kann eine individuelle Angebotskalkulation auch immer direkt in OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® durchgeführt werden.
Für das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 steht ein Update auf die Version 4.06 zur Verfügung. Dort haben wir die Excel-Vorlagen weiter optimiert.
Dies betrifft:
Zeilenaufmaß: Export DA11 und GAEB X31 ohne Zeilenbegrenzung
Zeilenaufmaß: Anpassung der Summenformeln für eine Sortierung
Anpassung Umsatzsteuer als Eingabefeld für Rechnungsvorlagen
Neue Makrosignatur für alle Vorlagen
Anpassung der Online-Hilfe
Update
Kunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.x gekauft (Kaufdatum ab 12.02.2020) haben, erhalten das Update auf die V4.06 kostenlos. Laden Sie einfach das Setup nochmals herunter und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Den Link zum Download des Setup und den Lizenzschlüssel finden Sie in der originalen Bestellbestätigung.
Preise für Neukunden
Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über unsere Website bestellen. Um das Excel-Aufmaß nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB erworben haben!
Im Rahmen der Senkung der Mehrwertsteuer vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 sollten Sie, wenn vom Auftraggeber – wie meist immer bei GAEB-DA XML Dateien – kein Mehrwertsteuersatz vorgegeben ist, in GAEB-Online 2018 folgendes beachten:
Wenn die von Ihnen Angebote Leistung zwischen dem 01.07.2020 und 31.12.2020 abgerechnet wird, sollten Sie das Angebot mit 16% Mehrwertsteuer erfassen. Wird die Leistung nach ab dem 01.01.2021 abgerechnet, erfassen Sie das Angebot mit 19% Mehrwertsteuer. Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an den Auftraggeber!
Viele Unternehmen des Bauwesens müssen Daten im GAEB-Format austauschen – arbeiten aber nach wie vor am liebsten mit Excel. Und der Brückenschlag? Der gelingt mit der Software GAEB-Online 2018, die in immer mehr Betrieben zum Einsatz kommt.
GAEB-Schnittstellen sind in die meisten AVA-Programme integriert, nicht aber in Microsoft-Softwares wie Excel und Word. Das Problem: Viele Unternehmen scheuen davor zurück, in AVA-Software zu investieren. Oftmals wegen der Anschaffungskosten, die schnell 1.000 Euro übersteigen. In anderen Fällen aber auch, weil sie an gewohnten Arbeits-Tools festhalten. „Meine Erfahrung zeigt, dass viele Anwender Aufgaben wie die Erstellung von Leistungsverzeichnissen am liebsten mit Excel und Word erledigen – trotz der vielen AVA- und Handwerksprogramme“, bestätigt Ulrike Braun vom Softwarehersteller gaeb-online aus Walzbachtal bei Karlsruhe. Kritisch würde es allerdings dann, wenn Anwender ihren Auftraggebern Daten im GAEB-XML-Format zur Verfügung stellen müssen. „Hier schlägt unsere Software GAEB-Online 2018 eine Brücke zwischen den Welten.“
GAEB-Online als Alternative zum AVA-Programm
Wie der Brückenschlag funktioniert? GAEB-Online 2018 macht es möglich, Dateien aus Excel, OpenOffice und LibreOffice in die GAEB-Formate der einzelnen Austauschphasen zu konvertieren – etwa in D81 bis D86, GAEB 90, GAEB 2000. Alles, was die Software für die Konvertierung benötigt, ist ein fester Spaltenaufbau. Dabei unterstützt sie folgende Strukturen und Positionsarten: Bereichsgruppen, Hinweistexte, Normalpositionen, Bedarfspositionen ohne GP, Bedarfspositionen mit GP, Grundpositionen sowie Wahl- und Alternativpositionen. Um Anwendern die Einrichtung der Strukturen abzunehmen, liefert gaeb-online eine Excel-Musterdatei als Vorlage. „Schon sehr viele Kunden sind von der Lösung als Alternative zu einem AVA-Programm überzeugt“, erklärt Braun. Die Käufer nutzten die Software, um GAEB-Dateien in ihre gewohnten Programme zu importieren, dort zu bearbeiten und erneut in GAEB-Dateien umzuwandeln. „Die Software ist die optimale Lösung für Unternehmen des Bauwesens, um GAEB in Verbindung mit Excel, OpenOffice oder LibreOffice bestmöglich und komfortabel zu nutzen.“ Das Programm kostet 95,20 Euro als Einzelplatzlizenz.
Kaum Einarbeitung: Assistent ermöglicht intuitive Bedienung
Zum Einsatz kommt GAEB-Online 2018 unter anderem bei Architekten und Planern, die Excel-Leistungsverzeichnisse in GAEB D81 oder GAEB D83 konvertieren möchten. Ebenso bei Bauproduktherstellern, um beispielsweise Excel-Auftragsbestätigungen im GAEB D86 Format zu speichern. Eine aufwendige Einarbeitung in die Software ist nicht erforderlich. Sie lässt sich dank eines Import-Assistenten intuitiv bedienen. Braun: „Unsere Kunden profitieren von einer kleinen, aber feinen Lösung, die ohne große Umstellungen und Einarbeitungen auskommt.“
Hintergrund zu GAEB
Für Unternehmen des Bauwesens gehören die Prozesse Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) zur Tagesordnung. Dabei gilt es, eine Vielzahl an Informationen auszutauschen – darunter Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen, Angebote und Abrechnungsdaten. Damit der Datenaustausch möglichst zeitsparend und fehlerfrei funktioniert, hat der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) – ein Bundesgremium, das dem Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung zugeordnet und dem Deutschen Institut für Normung (DIN) angegliedert ist – Standardisierungen erarbeitet. Dazu zählt ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Bauinformationen: GAEB DA XML, ein strukturiertes und standardisiertes Austauschformat, das Unternehmen über eine GAEB-Schnittstelle austauschen.
Der Gemeinsame Ausschuss für Elektronik im Bauwesen (GAEB) schafft einen einheitlichen Standard, der den Datenaustausch im Bauwesen erleichtert. Beim Austausch von Bauinformationen sorgen diese Standards dafür, dass allen Anforderungen an elektronische Prozesse eingehalten werden, wie sie sich bei Ausschreibungen oder Vergabeprozessen sowie bei der Abrechnung und der Durchführung von Baumaßnahmen ergeben.
Der GAEB-Ausschuss besteht bereits seit dem Jahr 1966 und widmet sich der Aufgabe, Rationalisierungen im Bauwesen durch die elektronische Datenverarbeitung voranzutreiben. Seit dem Jahr 2005 ist dieser Ausschuss als Hauptausschuss im Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen eingegliedert. Das Ziel ist es, die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen so effizient wie möglich zu gestalten. Mit den neuen Verfahren zum Datenaustausch auf Basis von GAEB-DA-XML wird dazu ein wichtiger Beitrag geleistet.
Ein effizienter Datenaustausch ist dabei aus verschiedenen Gründen wichtig. Er erlaubt zum Beispiel die Automatisierung von Prozessen, ergänzt die Belegübergabe und erleichtert den Austausch von Daten zwischen den vielen verschiedenen Bau-Abrechnungsprogrammen auf dem Markt. Bauvorhaben lassen sich leichter, schneller und kostengünstiger durchführen, wenn der Datenaustausch reibungslos gelingt.
Die Schaffung von Standards in diesem Bereich ist besonders anspruchsvoll, weil an einem Bauvorhaben so viele Parteien mitwirken. Dazu gehören die Bauunternehmen, Architekten, verschiedene Planer und Handwerker. Doch auch die Behörden müssen immer wieder in Bauvorhaben auf die eine oder andere Weise einbezogen werden. Zudem muss jeder Standard sicherstellen, dass alle technischen Regelwerke des Deutschen Instituts für Normung e. V. (DIN) berücksichtigt werden ebenso wie die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB).
Die Software GAEB-Online 2018 verarbeitet die GAEB-Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML in der Version 3.2. Das Ergebnis ist eine Angebotsdatei zum Beispiel im Ausgabeformat GAEB X84, wobei grundsätzlich die GAEB-Ausgaben von DA81 bis DA86 unterstützt werden. GAEB-Online 2018 basiert auf der von vielen Bausoftwarehäusern eingesetzten GAEB-Toolbox und bietet ein attraktives Erscheinungsbild und allerlei nützliche Funktionen für die schnelle Verarbeitung von GAEB-Leistungsverzeichnissen.
Mit einer GAEB X31-Datei können aufgemessene Mengen, digital für eine Rechnungsprüfung, übermittelt werden. Ein Architekt oder Planer kann die Daten der GAEB X31 von der ausführenden Baufirma in sein AVA-Programm einlesen, besser nachvollziehen und einen Rechnunsanspruch damit einfacher prüfen und freigeben. Der Austausch von Mengen und Aufmaßen über eine X31 ermöglicht die schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und beschleunigt damit den Zahlungsverkehr in allen Gewerken.
Grundlage für ein Aufmaß
Die Grundlage für ein Aufmaß wird zum Beispiel im § 14 der VOB/B geregelt.
Zitat aus § 14 Abs. 1 VOB/B 2019: Der Auftragnehmer hat seine Leistungen prüfbar abzurechnen. Er hat die Rechnungen übersichtlich aufzustellen und dabei die Reihenfolge der Posten einzuhalten und die in den Vertragsbestandteilen enthaltenen Bezeichnungen zu verwenden. Die zum Nachweis von Art und Umfang der Leistung erforderlichen Mengenberechnungen, Zeichnungen und andere Belege sind beizufügen. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags sind in der Rechnung besonders kenntlich zu machen; sie sind auf Verlangen getrennt abzurechnen. Quellenangabe: https://dejure.org/gesetze/VOB-B/14.html
Einführung mit GAEB DA XML
Im Jahre 2013 wurde GAEB DA XML um das Datenformat der GAEB X31, für den elektronischen Datenaustausch von Mengen und Aufmaßen, erweitert. Eine GAEB X31 kann Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen wie GAEB DA XML verarbeiten und ermöglicht bis zu 5 Gliederungsstufen.
Die die Systematik der Mengenzeilen wurde entsprechend des alten Austauschformates DA11 beibehalten. Die Blattadresse besteht aus der vierstelligen Blattnummer, einer aufsteigenden Buchstabenfolge A-Z, gefolgt von einer aufsteigenden Nummer 0-9. Die eigentliche Mengenzeile- oder Aufmaßzeile in einer GAEB X31 ist also vom Aufbau und Inhalt identisch mit der einer DA11.
Beispiel GAEB X31
Das nachfolgende Bild zeigt ein Beispiel einer X31-Datei (im REB 23.003 Ausgabeformat 2009), angezeigt in einem Texteditor.
Dargestellt sind Mengenzeilen einer LV-Position „001.001.0010“. Hierbei sind <BoQCtgy> die Gruppenstufen „001“ und „001.001“, <Item> ist die entsprechedne Position „0010“ und in den Elementen <QTakeoff Row=> sind die Mengenzeilen mit einem Hinweis, einer freien Formel und der Blattadresse.
Unterschied zur DA11
Neben der Datenstruktur (XML-Datei), unterscheidet sich die GAEB X31 auch inhaltlich von einer DA11, denn das alte Datenformat hat einen großen Nachteil:
Eine DA11 nutzt immer nur die Regelungen von GAEB 90!
Das bedeutet, es können nur GAEB-LVs mit Ordnungszahlen (OZ = Positionsnummern) die nicht länger als 9 Stellen sind, ausgetauscht werden. Nach GAEB XML sind Positionsnummern aber mit einer Länge von bis zu 14 Stellen zulässig. Darüber hinaus sind in GAEB XML auch mehr Gliederungsstufen (Abschnitt, Gewerk, Titel, Bereich…) möglich. Für LVs mit längeren OZ oder mit 4 bzw. 5 Gliederungsstufen ist eine DA11 damit nicht nutzbar!
Mit GAEB X31 hingegen, lassen sich Aufmaße und Mengen nach dem aktuell gültigen Standard GAEB DA XML übertragen. Dies wird von fast allen großen Auftraggebern in dieser Form gefordert.
Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018
Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 können Sie ganz einfach Mengen und Aufmaße in Excel ermitteln und diese als GAEB X31-Datei für Ihren Auftraggeber exportieren. Hierbei wird z.B. eine GAEB-DA86 Datei in GAEB-Online 2018 geöffnet. Das GAEB-LV dann per Mausklick in die gewünschte Excel-Aufmaßvorlage übergeben und direkt in Microsoft Excel pro Position die Aufmaß- oder Rechnungsmengen ermittelt. Exportiert wird dann eine DA11- oder X31-Datei.
Mit der neuen Version Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.01 können Sie jetzt Aufmaße und Mengenermittlungen aus Excel in GAEB X31 exportieren.
GAEB X31
Das Datenformat DA11 ist seit Jahren in der Praxis etabliert. Leider hat es einen wesentlichen Nachteil. DA11 nutzt die Regelungen von GAEB 90. Das bedeutet, es können nur Aufmaße für Positionen mit Positionsnummern (OZ) die nicht länger als 9 Stellen sind, genutzt werden. Nach GAEB XML sind Positionsnummern aber mit einer Länge von bis zu 14 Stellen zulässig. Dies wird gerade bei umfangreichen Leistungsbeschreibungen zur besseren Strukturierung des LV von vielen Auftraggebern genutzt.
Aus diesem Grund wurde das Format GAEB X31, für den elektronischen Datenaustausch von Mengen und Aufmaßen, im Jahr 2013 eingeführt. Eine GAEB X31 kann Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen wie GAEB XML übertragen. Die Systematik der Blattadressen der DA11 wurde beibehalten. Die Blattadresse besteht aus der vierstelligen Blattnummer, einer aufsteigenden Buchstabenfolge A-Z, gefolgt von einer aufsteigenden Nummer 0-9.
Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4 erzeugt jetzt auch GAEB X31 Dateien aus einer mit GAEB-Online 2018 erzeugten Excel-Vorlage. Es wird hierbei immer das Format als GAEB DA XML 3.2 und REB 23.003 in der Ausgabe von 2009 erzeugt.
Preise
Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über unsere Website bestellen. Um das Excel-Aufmaß nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB erworben haben!
Upgrade
Kunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 gekauft haben, können bis zum 15.03.2020 das Upgrade vergünstigt erwerben. Kunden die nach dem 15.01.2020 das Produkt erworben haben, erhalten ein kostenloses Upgrade.
Tagesaktuelle Baupreise sind oft einer der wesentlichen Faktoren für eine erfolgreiche Angebotsabgabe und damit einen neuen Auftrag. Zwar gibt es im Internet mittlerweile jede Menge Preisdatenbanken für die unterschiedlichsten Gewerke, aber in der Regel liefern diese oft nur grobe Richt- oder Schätzpreise für Kostenschätzungen von Architekten und Planern. Aus diesem Grund sind diese Baupreise zur Ermittlung der Einzelkosten der Teilleistungen und einer Angebotsabgabe als bauausführende Firma eher ungeeignet.
In der täglichen Praxis bedeutet dies, dass Firmen bei ihrer Kalkulation meist unter Zeitdruck Preise von Baustoffherstellern oder Großhändlern erfragen und in die Ermittlung der Einzelkosten mit einfließen lassen. In der Praxis erfolgt dies oft noch telefonisch oder dadurch, dass die entsprechenden Positionen innerhalb eines GAEB-Leistungsverzeichnisses markiert, ausgedruckt und dann z.B. per Telefax an den Großhändler übermittelt werden. Dies ist für beide Seiten immer ein sehr umständlicher Prozess.
Einfacher ist es die Software GAEB-Online 2018 hierfür zu nutzen. Diese einfache und kostengünstige Softwarelösung verbindet GAEB mit der Office-Welt des Anwenders. Mit GAEB-Online 2018 können Preisanfragen aus einem GAEB-LV schnell und einfach direkt über Microsoft Excel abgebildet werden. Über einen intelligenten LV-Filter in GAEB-Online 2018 filtert der Kalkulator die anzufragenden Positionen des GAEB-LVs in der Liste und exportieret diese per Mausklick nach Excel.
Diese Tabelle übermittelt er an den Großhändler. Der Großhändler oder Lieferant trägt die Preise einfach in die Excel-Tabelle ein und schickt die Tabelle wieder zurück. Der Kalkulator kann nun seine tageaktuellen Einkaufspreise in Excel noch mit den gewünschten Zuschlägen versehen und diese wieder direkt in sein Angebots-LV importieren.
Sind alle Preise erfasst, kann das Angebot über GAEB-Online 2018 als DA84 gespeichert oder auch ausgedruckt werden. Diese einfache Variante hat sich in der Praxis dadurch bewährt, das Microsoft Excel auf fast jedem Computerarbeitsplatz vorhanden ist keine weitere Software oder gar Einarbeitung notwendig ist. Durch die einfache Anbindung von Microsoft Excel an die Software GAEB-Online 2018 können Preise aus Excel-Tabellen direkt importiert und in der GAEB-Datei gespeichert werden.
Mit der neuen Version „Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018“ in der Version 3.01 liefern wir eine neue Excel-Aufmaßvorlage aus, mit der Aufmaße „zeilenweise“ erfasst werden können. Im Vergleich zu den bisher genutzten Aufmaßvorlagen in Spalten, hat diese neue Version jede Menge Vorteile.
Positionen aus Liste auswählen
Die Positionen, die Sie zu einem Datum oder Blatt aufmessen möchten, wählen Sie einfach per Doppelklick aus einer Liste aus. Damit wird die Aufmaßtabelle wesentlich übersichtlicher, da diese dann nur aufgemessene Positionen enthält.
Freie Blattnummer
Fordert Ihr Auftraggeber für das Aufmaß eine bestimmte Startnummer oder Nummernkreis als Blattnummer, so können Sie diese einfach erfassen. Wurde für Ihr Gewerk zum Beispiel die Blattnummern 9 bis 15 definiert, so erfassen Sie einfach als Startnummer die Blattnummer 9.
Sortierung
Fordert Ihr Auftraggeber für für Ihr Aufmaß eine bestimmte Sortierung, so können Sie die Tabelle mit der Excel-Funktion „Sortieren“ einfach zum Beispiel nach der Blattnummer oder der OZ sortieren lassen und dann die DA11 hierfür erzeugen. Denkbare Sortierungen wären nach OZ, nach Datum oder nach Blattnummer.
LV als Rechnung nutzen
Das zusätzliche Blatt LV enthält immer alle Positionen des LV. Im Blatt LV werden dann zusätzlich auch die aufgemessenen Mengen zu den Positionen in die Spalte Aufmaßmenge übertragen.
Wenn Sie hier einen Filter zum Beispiel mit Aufmaßmenge > 0 setzen, kann dies auch immer als Rechnung zur DA11-Datei genutzt werden.
Excel in DA11 konvertieren
Mit dem Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 können Sie einfach Aufmaße in Excel erfassen und diese als DA11-Datei exportieren. Hierzu importieren Sie eine GAEB-DA86 Datei und übergeben diese mit GAEB-Online 2018 in die gewünschte Excel-Aufmaßvorlage. Dort ermitteln Sie die Aufmaßmengen und erzeugen daraus eine DA11-Datei. Der Export der DA11 kann in den Ausgabeformaten von 1979 oder 2009 erfolgen.
Update
Kunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 2.01 gekauft haben, erhalten das Update auf die V3.01 kostenlos. Laden Sie einfach das Setup nochmals herunter und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Den Link zum Download des Setup und den Lizenzschlüssel finden Sie in der originalen Bestellbestätigung.
Preise für Neukunden
Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über unsere Website bestellen. Um das Excel-Aufmaß nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB erworben haben!
Systemvoraussetzungen
Windows 7, Windows 8.x, Windows 10
GAEB-Online 2018
Microsoft Excel® ab Excel® 2010 oder höher
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