Zusammen mit dem Zusatzmodul „Excel-Aufmaß XRechnung“ bietet die neue Version GAEB-Online 2021 eine leistungsfähige Funktion, die den Aufwand bei der elektronischen Rechnungsstellung erheblich reduziert:
Eine spezielle Excel-Vorlage, um schnell und einfach verbaute Mengen in einer Tabelle zu erfassen und diese in Rechnung zu stellen. Auch ohne eine Mengenermittlung.
Um die Funktion zu nutzen, öffnet der Anwender die GAEB-Datei mit GAEB-Online 2021 und übergibt diese per Mausklick an Microsoft Excel. Dort erfasst er in einer Liste der Positionen die auf der Baustelle ausgeführten Leistungen. Das System berechnet nun in Excel alle Summen direkt bei der Eingabe automatisch. So erkennt der Anwender beispielsweise auf einen Blick, ob im Vergleich zu den ausgeschriebenen Positionen des Leistungsverzeichnisses (LV) Mehr- oder Mindermengen auftreten.
Alle berechneten Summen überträgt die Software abschließend direkt in das Rechnungsformular. Die Rechnung lässt sich anschließend als XRechnung speichern und an den Auftraggeber übermitteln. Hierbei werden die LV-Positionen als RBU automatisch in die XRechnung eingefügt.
Das Zusatzmodul Excel-Aufmaß XRechnung nutzt dabei das Format, das die Bundesbehörden aktuell bevorzugen: Universal Business Language (UBL) – ein strukturiertes Datenformat in XML und internationaler Standard im elektronischen Geschäftsbetrieb.
Für die Programmversion GAEB-Online 2016, GAEB-Online 2016 USB und GAEB-Online 2016 TS wird die technische Unterstützung sowie die Bereitstellung von Lizenzdateien nach über 5 Jahren zum 01. Juni 2021 abgekündigt.
Wir empfehlen allen Kunden, die noch GAEB-Online 2016 nutzen, die Software auf eine aktuelle Version GAEB-Online 2021 upzugraden.
For the program version GAEB-Online 2016, GAEB-Online 2016 USB and GAEB-Online 2016 TS the technical support as well as the provision of license files will end after 5 years with 01/Jun/2021.
In unserem Modul Excel-Aufmaß XRechnung gibt es auch eine Vorlage, um schnell und einfach die verbauten Mengen in einer Tabelle zu erfassen. Auch ohne Aufmaß. Hierfür können Sie direkt eine XRechnung erzeugen. Alles, was Sie hierfür benötigen ist GAEB-Online 2021, das Zusatzmodul Excel-Aufmaß XRechnung und natürlich Microsoft Excel.
Über GAEB-Online 2021 öffnen Sie die gewünschte GAEB-Datei und übergeben diese an Microsoft Excel. In Excel erfassen Sie bequem die auf der Baustelle ausgeführten Mengen in der Liste der Positionen. Direkt bei der Eingabe werden alle Summen berechnet. Auf einen Blick erkennen Sie, ob es sich um Mehr- oder Mindermengen im Vergleich zu den ursprünglich ausgeschriebenen Positionen des LV handelt.
Die berechneten Summen werden direkt in das Rechnungsformular übertragen. Mit einem Mausklick werden die LV-Positionen, für die Sie Mengen erfasst haben, als RBU an die Rechnung angefügt.
Diese so erzeugte Rechnung können Sie nun direkt als GAEB X89 oder als XRechnung speichern und an Ihren Auftraggeber übermitteln.
Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Bundesbehörden in elektronischer Form im Format XRechnung erstellt und eingereicht werden. Weitere öffentliche Auftraggeber werden diese Regelung in den nächsten Monaten einführen. Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung ist das e-Rechnungsgesetz für das öffentliche Auftragswesen aus dem Jahre 2017, das sich auf die EU-Richtlinie 2014/55/EU bezieht.
Mit dem Zusatzmodul Excel-Aufmaß XRechnung können Sie in Excel eine Rechnung als XRechnung 2.0 (im Format UBL 2.1) erzeugen und an den Empfänger übermitteln. Hierbei setzen wir auf das von den Bundesbehörden aktuell bevorzugte Format UBL. ULB steht für Universal Business Language und ist ein strukturiertes Datenformat in XML. Es dient als internationaler Standard im elektronischen Geschäftsbetrieb, um zum Beispiel Rechnungsdaten elektronisch auszutauschen.
Software GAEB-Online 2021 ermöglicht zukunftssichere Datenverarbeitung nach Standard GAEB DA XML 3.3
Betriebe des Bauwesens auf die Zukunft des GAEB-Datenaustauschs vorbereiten: Dieses Ziel verfolgt die Software GAEB-Online, die 2021 als neue Version auf den Markt kommt. Das Bieterprogramm unterstützt den zukünftigen Standard GAEB DA XML 3.3 und ermöglicht die einfache Erstellung von E-Rechnungen im Format GAEB X89. und XRechnung 2.0
2021 steht im Zeichen von Digitalisierung und Technikinnovation. So forciert der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) eine neue Version des Datenformats für den digitalen Austausch von Bauinformationen: GAEB DA XML 3.3. Die neue Fassung hat Anregungen von Anwendern umgesetzt und leiste als neuer Standard einen Beitrag zur Akzeptanz im nationalen und internationalen Bauwesen. „Wir begrüßen diese Entwicklung und haben unsere Software bereits an den neuen Datenstandard angepasst, um der Baubranche einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen“, erklärt Ulrike Braun, Geschäftsführerin des Softwareherstellers gaeb-online aus Walzbachtal bei Karlsruhe.
„Für Betriebe ist dieses Update auf den neuen Datenstandard wichtig“
GAEB-Online bietet einen Brückenschlag in die Office-Welt und macht es möglich, Dateien aus Excel, OpenOffice und LibreOffice in GAEB-Formate zu konvertieren – bislang unter anderem in GAEB DA 90 und GAEB DA 2000, in der 2021er-Version auch in den neuen Standard. „Mit der neuesten Toolbox speichern Anwender Daten im Format GAEB DA XML 3.3. Für Betriebe ist dieses Update wichtig, da alle bisherigen Regelungen zum Datenaustausch zukünftig von GAEB nicht mehr fachlich unterstützt werden.“ Trotzdem bleibt GAEB-Online 2021 kompatibel mit den Vorgängerversionen GAEB DA XML 3.2, GAEB 2000 und GAEB 90.
Schnellerer Zahlungsverkehr: E-Rechnungen im Format GAEB X89 und XRechnung 2.0
Die Digitalisierungs-Ära macht Auftraggeber anspruchsvoller. Viele Architekten und Planer verlangen von Auftragnehmern nicht nur, Aufmaße in den Datenformaten DA11 und GAEB X31 bereitzustellen. „Sie erwarten mittlerweile auch elektronische Rechnungen im Format GAEB X89“, sagt Braun. „Damit die Anwender unserer Software mit den Anforderungen Schritt halten, haben wir für GAEB-Online 2021 unser Excel-Aufmaß nochmals erweitert. Mit diesem Zusatzmodul erstellen Betriebe mit wenigen Handgriffen Rechnungen und Aufmaße im gewünschten Format und genießen die Gewissheit, sicher und wettbewerbsfähig für die Zukunft aufgestellt zu sein.“ Ein Beispiel: Ein Architekt oder Planer kann GAEB-X31-Daten der ausführenden Baufirma in seine AVA-Software einlesen, schneller nachvollziehen und einen Rechnungsanspruch einfacher prüfen und freigeben. „Der Austausch von Mengen und Aufmaßen über X31 und Rechnungen über X89 beschleunigt den Zahlungsverkehr in allen Gewerken erheblich.“
Seit dem 27.11.2020 verlangen viele öffentliche Auftraggeber Rechnungen im Format der neuen XRechnung 2.0. Mit dem Modul Excel-Aufmaß XRechnung können Aufmaße erfasst und die Rechnung im Format XRechnung 2.0 (im Format UBL 2.1) für Behörden direkt in Excel bereitgestellt werden. „Auch bei der neuen XRechnung setzen wir auf Microsoft Excel. Somit können unsere Kunden Rechnungen für Aufmaße, nach den aktuellen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung, schnell und einfach erstellen.“, sagt Ulrike Braun.
Um den Workflow weiter zu beschleunigen, ist darüber hinaus in ein neues Zusatzmodul in GAEB-Online 2021 integriert: Excel EFB-Kalkulation. Das Modul bietet Anwendern die Möglichkeit, EFB-Formblätter in Excel auszufüllen – etwa das EFB 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation) oder das EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise).
Mit GAEB-Online 2021 wurde zudem die Bedienoberfläche der Bietersoftware optimiert. Sie lässt nun noch intuitiver bedienen und benötigt nur kurze Einarbeitungszeit. GAEB-Online 2021 ist darüber hinaus kompatibel mit 4K-Monitoren. Die hohe Auflösung in der Größenordnung von 4.000 Pixeln führt zu einer Schärfe, die Texte wie gedruckt wirken lässt und die Augen von Mitarbeitern schont.
Hintergrund zu GAEB
Für Unternehmen des Bauwesens gehören die Prozesse Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) zur Tagesordnung. Dabei gilt es, eine Vielzahl an Informationen auszutauschen – darunter Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen, Angebote und Abrechnungsdaten. Damit der Datenaustausch möglichst zeitsparend und fehlerfrei funktioniert, hat der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) – ein Bundesgremium, das dem Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung zugeordnet und dem Deutschen Institut für Normung (DIN) angegliedert ist – Standardisierungen erarbeitet. Dazu zählt ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Bauinformationen: GAEB DA XML, ein strukturiertes und standardisiertes Austauschformat, das Unternehmen über eine GAEB-Schnittstelle austauschen. Der GAEB-Datenaustausch hat sich von der Zeilenorientierung (GAEB DA 1985, 1990) zur schlüsselwortorientierten Methode weiterentwickelt (GAEB DA 2000). Ab GAEB DA XML ist das Format mit der Extensible Markup Language (XML) beschrieben, eine international anerkannte Auszeichnungssprache zur Übertragung komplexer Strukturen.
Mit dieser Demoversion können Sie testen, wie für die aus GAEB-Online 2018 übergeben Positionen ein Aufmaß in Excel erzeugt wird und die Daten als DA11 oder GAEB X31 speichern.
Für diese Demoversion benötigen Sie Microsoft Excel, aber kein GAEB-Online 2018.
Wenn Sie nach dem Test das Programm kaufen, kann dies immer nur mit GAEB-Online 2018. Nutzen Sie die Testversion immer nur für Testzwecke und nicht für echte Projekte.
Systemvoraussetzungen
Windows 7, Windows 8.x, Windows 10
GAEB-Online 2018 (nicht in der Demoversion)
Microsoft Excel® ab Excel® 2010 oder höher
Excel® VBA-Makros müssen ausgeführt werden dürfen
Um Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nach dem Kauf nutzen zu können, muss GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2018 Installation eine eigene Lizenz Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018.
Weiterhin müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen und nicht blockiert sein. Lesen Sie hierzu in der Hilfe den Abschnitt Makros aktivieren.
Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 kann leider nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden.
Wir empfehlen allen Anwendern des Zusatzmoduls Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018, ab heute, auf eine aktuelle Office-Version zu wechseln. Da die Firma Microsoft keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen oder Sicherheitsfixes für Office 2010 und damit für Excel 2010 mehr bereitstellt, werden auch wir hier keine Unterstützung für Excel 2010 ab heute mehr anbieten.
Das bedeutet konkret: Wenn Sie nicht auf eine aktuelle Excel-Version wechseln wollen, können Sie Excel 2010 zwar theoretisch weiter nutzen, wir werden im Fehlerfalle ab heute, 13.10.2020, aber keine Korrekturen und keinen Support für unsere Produkte hierfür mehr anbieten können.
Wir empfehlen allen Anwendern ab diesem Datum Office 2010 nicht mehr zu nutzen.
Anwender des Zusatzmoduls Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 sollten ab diesem Datum auf eine aktuelle Office-Version wechseln. Da die Firma Microsoft keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen oder Sicherheitsfixes für Office 2010 und damit für Excel 2010 mehr bereitstellt, werden auch wir hier keine weitergehende Unterstützung für Excel 2010 mehr anbieten.
Das bedeutet konkret: Wenn Sie nicht auf eine aktuelle Excel-Version wechseln wollen, können Sie Excel 2010 zwar theoretisch weiter nutzen, wir werden im Fehlerfalle aber keine Korrekturen und keinen Support für unsere Produkte hierfür anbieten können.
Für das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 steht ein Update auf die Version 4.1 zur Verfügung.
Hierbei wurden die Rechnungsblätter neu erstellt und in allen Vorlagen können nun die aufgemessenen Positionen in die Rechnungsliste übernommen werden.
Dies betrifft:
Neue Rechnungsblätter mit Abzügen in allen Vorlagen
Stammdaten für Rechnungsblätter in allen Vorlagen
Aufmaße in Rechnungsliste für alle Vorlagen
Neue Makrosignatur für alle Vorlagen
Korrekturen für alte Excel-Versionen (2010)
Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen in allen Vorlagen
Da es mit Excel 2010 in letzter Zeit zu einigen Problemen kam, empfehlen wir den Einsatz von Excel ab Excel 2016 oder höher.
Update
Kunden die bereits das Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in der Version 4.x gekauft (Kaufdatum ab 12.02.2020) haben, erhalten das Update auf die V4.1 kostenlos. Laden Sie einfach das Setup nochmals herunter und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Den Link zum Download des Setup und den Lizenzschlüssel finden Sie in der originalen Bestellbestätigung.
Preise für Neukunden
Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über unsere Website bestellen. Um das Excel-Aufmaß nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB erworben haben!
Mit einer GAEB X84-Datei (DA84 ist die Abkürzung für „Datenart 84“) können Angebote an den Auftraggeber digital übermittelt werden. Da Architekten und Planer die Angebotspreise direkt einlesen und nicht (wie in früher in Papier notwendig) wieder abtippen möchten, ist es von Vorteil, wenn Sie als Bieter Ihr Angebot aus GAEB-Online 2018 immer gleich als X84-Datei für den Auftraggeber erzeugen.
Ihr Auftraggeber wird es Ihnen früher oder später danken, denn nur mit einer von Ihnen erzeugten X84-Datei kann dieser dann Ihr Angebot automatisiert und ohne Aufwand in seine AVA-Software importieren!
Eine X84-Datei enthält die Positionsnummern – nach GAEB Ordnungszahl (OZ) genannt – , die zugehörigen Einheits- und Gesamtpreise des Bieters, sowie mögliche Textergänzungen oder auch Bieterangaben genannt. In älteren Austauschdateien im Format DA84 (z.B. D84 nach GAEB90) sind keine Kurztexte, keine Mengeneinheiten und auch keine Langtexte enthalten.
Je nach GAEB-Ausgabe erkennen Sie die DA84-Dateien an folgende Dateiendungen:
*.D84 bei GAEB 90
*.P84 bei GAEB 2000
*.X84 bei GAEB DA XML
Das Programm GAEB-Online 2018 erstellt immer automatisch die für Ihren Auftraggeber richtige DA84-Angebotsdatei. Schickt Ihnen der Auftraggeber z.B. das Leistungsverzeichnis noch im alten Format GAEB 2000, so erstellt GAEB-Online 2018 eine Angebotsdatei im Format P84 nach GAEB 2000.
Eine X84-Datei enthält die Positionsnummern – nach GAEB Ordnungszahl (OZ) genannt – , die zugehörigen Einheits- und Gesamtpreise des Bieters, sowie mögliche Textergänzungen oder auch Bieterangaben genannt. In älteren Austauschdateien im Format DA84 (z.B. D84 nach GAEB90) sind keine Kurztexte, keine Mengeneinheiten und auch keine Langtexte enthalten.