Kleiner Leitfaden zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen
In der Bau- und Projektmanagementbranche ist eine klare und strukturierte Dokumentation entscheidend für den Projekterfolg. Besonders die Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen erfordert präzise Arbeitsschritte, um die Anforderungen des jeweiligen Auftraggebers zu erfüllen und als Firma schnell sein Geld zu erhalten.
Die Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 bietet dafür verschiedene Optionen.
1. Klärung der Anforderungen
Der Prozess beginnt mit einer grundlegenden Frage: Fordert der Auftraggeber ein detailliertes Aufmaß als Mengennachweis oder nur eine Rechnung? Diese Entscheidung bestimmt den weiteren Verlauf und die notwendigen Schritte zur weiteren Vorgehensweise mit GAEB-Online 2023. Ein Mengennachweis ist zum Beispiel notwendig, wenn der Auftraggeber genaue Mengenberechnungen als Aufmaße zur Prüfung der erbrachten Leistungen verlangt.
2. Vorgehen bei Mengennachweis
Wenn ein Mengennachweis vom Auftraggeber gefordert wird, verwenden Sie in der Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 die Vorlage „Aufmass-XRechnung-Formeln“ oder „Aufmass-XRechnung“. Diese Vorlagen bieten eine strukturierte Möglichkeit, die erforderlichen Aufmaße detailliert durchzuführen und zu dokumentieren. Anschließend dokumentieren Sie die genauen Mengen im Blatt Aufmaße. Dies stellt sicher, dass jede Position detailliert erfasst und nachvollziehbar ist.
Nach der Aufmaßerfassung erfolgt die Erstellung der notwendigen Dokumente. Dazu gehören:
- DA11: Ein Dokument zur Abrechnung und Prüfung der Bauleistungen mit den detaillierten Aufmaßblättern, Aufmaßen und Mengennachweisen nach REB 23.003.
- GAEB X31: Ein Dokument zur Abrechnung und Prüfung der Bauleistungen im aktuellen GAEB XML-Format, ebenfalls mit den detaillierten Aufmaßen und Mengennachweisen.
- GAEB X89: Ein Format für elektronische Rechnungen im aktuellen GAEB XML-Format für einen Planer oder Architekten.
- XRechnung: Ein Format für elektronische Rechnungen, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde.
3. Vorgehen ohne Mengennachweis
Wenn kein Mengennachweis erforderlich ist, wird in der Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 die Vorlage „LV-Mengen-XRechnung“ genutzt. Diese Vorlage ist für Fälle gedacht, in denen pauschale Positionsmengen für die Abrechnung ausreichen. Anschließend dokumentieren Sie die Abrechnungsmenge für jede Position im Blatt LV (Leistungsverzeichnis). Diese Methode ist oft schneller, da keine detaillierte Mengenerfassung notwendig ist.
Nach der Dokumentation werden die entsprechenden Abrechnungsdokumente erstellt:
- GAEB X89: Elektronische Rechnung im GAEB-Format. In der Regel nutzen Sie eine GAEB X89 für einen Architekten oder Planer, damit er diese in sein AVA-System einlesen kann.
- XRechnung: Ein Format für elektronische Rechnungen für die öffentlichen Auftraggeber.
Fazit
Ein gut strukturierter Prozess für die Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen spart Zeit und minimiert Fehler. Die Wahl der richtigen Vorlagen für die Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 und die genaue Dokumentation der Mengen und Aufmaße sind entscheidend, um den Anforderungen des Auftraggebers gerecht zu werden. Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens vorbereitet, um effiziente und korrekte Abrechnungsdokumente zu erstellen.
Was ist die Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“
Entdecken Sie die revolutionäre Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 und erleben Sie, wie einfach es ist, aus einem Aufmaß in Excel eine rechtssichere Rechnung im modernen XRechnung 3.0 Format zu generieren! Mit diesem innovativen Tool zusammen mit GAEB-Online 2023 sind Sie nicht nur in der Lage, Ihre Arbeitsprozesse erheblich zu optimieren, sondern profitieren auch von zahlreichen Vorteilen, die Ihnen den Alltag erleichtern.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Effiziente Rechnungsstellung: Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine präzise Rechnung im UBL 2.1 Format – dem bevorzugten Standard der Bundesbehörden.
- Vielseitige Aufmaßformate: Nutzen Sie verschiedene Formate wie DA11, GAEB X31 oder GAEB X89, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
- Einfache Integration: Die Erweiterung lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Excel-System integrieren und ermöglicht so eine schnelle Einarbeitung ohne langwierige
Schulungen. - Sichere Übermittlung: Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt an den Empfänger und seien Sie sich sicher, dass alle Informationen strukturiert und korrekt übermittelt
werden – ganz im Sinne der Universal Business Language (UBL). - Zukunftssicher: Halten Sie Schritt mit den neuesten Entwicklungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen stets auf dem aktuellsten Stand bleibt.
