Für die Erweiterung Excel EFB-EKT-Detail steht das Update auf Version 1.2 bereit. Neu ist ein zusätzliches Tabellenblatt, mit dem Sie Ihre Kalkulation je LV-Position drucken können: Position, Kostenarten und Einzelansätze stehen untereinander statt nebeneinander. Das Blatt baut sich bei jedem Speichern neu auf.
Warum das Kalkulationsblatt bisher schwer zu lesen war
Das Blatt Urkalkulation ist breit gebaut, und das aus gutem Grund. Fünf Kostenarten nebeneinander, jede mit Einzelkosten, Zuschlag, Einheitspreis und Gesamtbetrag – zusammen mit den Positionsangaben sind das rund 27 Spalten.
Am Bildschirm arbeitet man damit gut. Auf Papier wird es schwierig. Entweder schrumpft die Schrift, bis niemand sie mehr lesen kann, oder die Tabelle reißt in der Mitte durch und eine Position steht auf zwei Blättern. Wer seine Kalkulation weitergibt, braucht aber ein Dokument, das der Gegenüber ohne Erklärung versteht.
Kalkulation je LV-Position drucken: So ist das neue Blatt aufgebaut
Das Blatt heißt LV basierte Kalkulation und liegt direkt hinter dem Blatt EKT. Es zeigt drei Ebenen untereinander.
Oben steht die Position mit Ordnungszahl, Kurztext, Menge, Einheit und Preisen. Eingerückt darunter folgt je Kostenart eine Zeile. Und darunter, noch einmal eingerückt, stehen die Einzelansätze aus dem Blatt EKT, die in diese Kostenart eingeflossen sind – mit Menge, Einheit und Preis pro Einheit.
Damit sehen Sie in einer Zeilenfolge, wie ein Einheitspreis zustande kommt. Das ist genau die Frage, die in einer Nachtragsverhandlung gestellt wird. Wie Sie die Aufgliederung für den Nachweis nutzen, steht im Beitrag Urkalkulation prüfsicher nachweisen.
Was das Blatt beim Drucken übernimmt
Der Ausdruck war der eigentliche Anlass für die Neuerung. Deshalb richtet sich das Blatt selbst ein, ohne dass Sie in der Seitenansicht nacharbeiten müssen.
Das spart vor allem den Weg über eine zweite Datei. Bisher haben viele Kalkulatoren die Werte für ein Gespräch noch einmal von Hand in eine Übersicht übertragen – und damit eine Fassung erzeugt, die sich beim nächsten Rechenlauf still von der Kalkulation entfernt. Jetzt entsteht die Übersicht aus denselben Zahlen, aus denen auch die Formblätter gefüllt werden.
- Alle Spalten passen auf die Seitenbreite – die Skalierung wird automatisch gesetzt.
- Die Überschriftenzeile wiederholt sich auf jeder Folgeseite.
- Kein Seitenumbruch mitten in einer Position: Kostenarten und Einzelansätze bleiben bei ihrer Position.
- Zwischensummen je Titel und je Los, Gesamtsumme am Schluss.
- Positionen ohne Kostenansätze erscheinen nicht – der Ausdruck bleibt kurz.
- Am Bildschirm bleiben die ersten Spalten und die Kopfzeile beim Scrollen stehen.
Gut zu wissen: Das Blatt wird bei jedem Speichern vollständig neu aufgebaut. Sie pflegen also weiterhin nur die Blätter EKT und Urkalkulation – der Ausdruck ist danach ohne Zwischenschritt aktuell. Eigene Eintragungen direkt im Blatt „LV basierte Kalkulation“ gehen dabei verloren.
Update und Voraussetzungen
| Punkt | Angabe |
|---|---|
| Erweiterung | Excel EFB-EKT-Detail, Version 1.2 |
| Voraussetzung | GAEB-Online 2025, Microsoft Excel mit aktivierten Makros |
| Formblätter | EFB 221 und EFB 223 werden weiterhin wie bisher gefüllt |
| Preis für Neukunden | 120,00 €, je Arbeitsplatz |
So erhalten Sie das Update
Kostenlos für Bestandskunden: Kunden, die bereits die Erweiterung „Excel EFB-EKT-Detail“ für GAEB-Online 2025 in der Version 1.1 gekauft haben, erhalten das Update auf die V1.2 kostenlos. Laden Sie hierzu einfach das Setup nochmals herunter und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Den Link zum Download des Setup und den Lizenzschlüssel finden Sie in der originalen Bestellbestätigung.
Die Erweiterung setzt GAEB-Online 2025 voraus; mit älteren Versionen läuft sie nicht. Alle Angaben zur Erweiterung stehen auf der Produktseite zu Excel EFB-EKT-Detail. Grundlagen zu den Austauschformaten veröffentlicht der GAEB beim DIN.
Häufige Fragen
Muss ich das neue Blatt selbst anlegen?
Nein. Das Blatt entsteht beim Speichern der Mappe von selbst und liegt hinter dem Blatt EKT. Sie müssen keinen Knopf drücken und nichts einrichten.
Ändert sich etwas an den Formblättern EFB 221 und EFB 223?
Nein. Die Formblätter werden weiter wie bisher aus Ihren Kostenansätzen gefüllt. Das neue Blatt kommt zusätzlich dazu und ersetzt nichts.
Warum fehlen im Ausdruck einzelne Positionen?
Gedruckt werden nur Positionen, zu denen Kostenansätze erfasst sind. Positionen ohne Werte bleiben weg, damit der Ausdruck nicht aus leeren Zeilen besteht.
Läuft die Erweiterung mit GAEB-Online 2023?
Nein. Erweiterungen setzen GAEB-Online 2025 voraus. Ältere Versionen können Sie weiter nutzen, jedoch ohne die Erweiterung.
Fazit
Version 1.2 ändert nichts an Ihrer Rechenweise. Sie ändert, was am Ende aus dem Drucker kommt: statt einer Tabelle, die niemand quer lesen mag, eine Aufstellung, die Position für Position nachvollziehbar bleibt – und die Sie ohne Nacharbeit weitergeben können.
Kalkulation je LV-Position drucken – mit Version 1.2
Die Erweiterung Excel EFB-EKT-Detail gliedert Ihre Einzelkosten der Teilleistungen je Position auf und legt sie jetzt auch druckfertig ab. Bestandskunden laden einfach das Setup erneut herunter, alle anderen finden hier den Weg zur Erweiterung.