KI-Kalkulation für GAEB-Ausschreibungen

Wer regelmäßig GAEB-Ausschreibungen bearbeitet, kennt das Problem: Bei jeder neuen Anfrage müssen Einheitspreise erneut ermittelt werden – selbst dann, wenn sich die Leistungspositionen kaum von früheren Angeboten unterscheiden. Dabei liegt das Wissen längst im Unternehmen: in den Preisen bereits abgegebener Angebote. Genau hier setzt der neue KI-PreisNavigator für GAEB-Online 2025 an – ein lernendes Assistenzwerkzeug, das dieses Wissen systematisch nutzbar macht.

Ihre Kalkulationsdaten gehören Ihnen – nicht fremden KI-Firmen

Viele cloudbasierte KI-Lösungen – etwa ChatGPT oder Microsoft Copilot – übertragen Ihre Eingaben an externe Server in den USA. Wer dort seine GAEB-Positionen, Einheitspreise oder Kalkulationsansätze eingibt, gibt gleichzeitig sensibles Unternehmenswissen aus der Hand. Stellen Sie sich vor, Sie würden Ihre internen Kalkulationsunterlagen öffentlich ins Internet stellen – das wäre das Äquivalent.

Beim KI-PreisNavigator ist das grundlegend anders: Ihre Angebote, Einheitspreise und Kalkulationsdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Unternehmen. Kein US-Cloud-Anbieter erhält Zugriff, kein öffentliches Modell wird mit Ihren Daten trainiert, keine Übertragung an Dritte findet statt. Der Einsatz ist vollständig DSGVO-konform – ganz ohne Auftragsverarbeitungsvertrag mit externen KI-Dienstleistern.

Lokal auf Ihrem PC – 100 % On-Premises

Der KI-PreisNavigator basiert auf ML.NET, dem Open-Source-Framework von Microsoft für maschinelles Lernen im .NET-Umfeld. Das Training und der Betrieb der KI-Modelle laufen vollständig auf Ihren eigenen Systemen – ohne Cloud-Anbindung, ohne Datentransfer nach außen. Eine Internetverbindung wird lediglich zur einmaligen Lizenzprüfung und zum einmaligen Laden des KI-Sprachmodells (ca. 430 MB) benötigt. Danach arbeitet die KI vollständig offline.

Die KI ist direkt in GAEB-Online 2025 integriert – keine separate Anwendung, keine zusätzlichen Schnittstellen, keine Einrichtung externer Systeme.

Sie trainieren die KI für Ihr Unternehmen – nicht für andere

Je mehr Angebote Sie in die lokale KI-Preisdatenbank speichern, desto besser und präziser werden die Preisvorschläge – und zwar ausschließlich für Ihr Unternehmen. Das über Jahre aufgebaute Kalkulationswissen bleibt als wertvolles Unternehmenskapital erhalten und wird gezielt nutzbar gemacht. Andere Unternehmen oder externe Anbieter profitieren davon nicht. Sie trainieren also Ihre eigene KI – und nicht fremde KI-Firmen.

Bei einem Leistungsverzeichnis mit rund 200 Positionen und einer gut gepflegten KI-Datenbank lassen sich in der Praxis typischerweise 30 bis 60 Minuten pro Ausschreibung einsparen. Bei mehreren Angeboten pro Woche summiert sich das schnell auf mehrere Arbeitstage im Monat.

Wie funktioniert die KI-Kalkulation in GAEB-Online 2025?

Die Funktionsweise ist denkbar einfach:

1. Angebot kalkulieren – wie gewohnt in GAEB-Online 2025.
2. Preise speichern – die ermittelten Positionspreise werden in der lokalen KI-Datenbank gesichert.
3. KI lernt – je mehr Angebote gespeichert werden, desto größer die Datenbasis.
4. Preisvorschläge bei neuen Ausschreibungen – der KI-PreisNavigator erkennt gleiche oder ähnliche Positionen und schlägt passende Preise direkt im LV vor.

Dabei stehen zwei Erkennungsverfahren zur Wahl: klassischer Textvergleich für präzise Treffer bei einheitlicher Schreibweise – oder KI-basierte Semantik, die Positionen ihrem Sinn nach bewertet. So werden auch unterschiedliche Formulierungen derselben Leistung erkannt, zum Beispiel:

• „Untergrund von haftmindernden Rückständen befreien“
• „Untergrund reinigen, haftmindernde Rückstände entfernen“
• „Reinigung des Untergrunds zur Herstellung eines haftfähigen Zustands“

Fachlich beschreiben alle drei Texte dieselbe Leistung – die KI erkennt das und kann einen einheitlichen Preis vorschlagen.

Volle Kontrolle – transparentes Protokoll

Nach jeder Preisübernahme erstellt der KI-PreisNavigator automatisch ein Protokoll mit Konfidenzwerten. Sie sehen genau, wie hoch die Übereinstimmung einer gefundenen Position ist und welche Vergleichsdaten als Grundlage dienten. Liegt die Ähnlichkeit unter der eingestellten Schwelle, wird kein Preis übernommen – mit einem klaren Hinweis zur manuellen Prüfung.

Die finale Preisentscheidung liegt immer beim Anwender. Der KI-PreisNavigator ist ein Assistenzwerkzeug – kein automatisches Kalkulationssystem. Die KI kennt nicht die Baustelle, berücksichtigt keine projektspezifischen Besonderheiten und kann Marktveränderungen nicht eigenständig bewerten.

Für wen ist der KI-PreisNavigator geeignet?

Der KI-PreisNavigator eignet sich für alle Unternehmen, die regelmäßig GAEB-Ausschreibungen bearbeiten und wiederkehrende Leistungspositionen kalkulieren – unter anderem:

• Hochbau, Tiefbau, Straßenbau
• Gebäudetechnik (Elektro, SHK, Lüftung)
• Ausbaugewerke (Trockenbau, Maler, Fliesenleger)
• Garten- und Landschaftsbau
• Planungs- und Ingenieurbüros

Häufige Fragen zum KI-PreisNavigator

Verlassen meine Kalkulationsdaten das Unternehmen?

Nein. Der KI-PreisNavigator läuft vollständig lokal auf Ihrem PC. Ihre Angebote, Einheitspreise und Kalkulationsdaten werden zu keinem Zeitpunkt an externe Server oder Cloud-Dienste übertragen.

Ist der KI-PreisNavigator DSGVO-konform?

Ja. Da keine externen Dienste genutzt werden und alle Daten im Unternehmen verbleiben, ist der Einsatz vollständig DSGVO-konform – ohne Auftragsverarbeitungsvertrag mit externen KI-Dienstleistern.

Was kostet der KI-PreisNavigator?

25 EUR netto pro Monat und Arbeitsplatz bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten (300 EUR netto pro Jahr). Es fallen keine nutzungsabhängigen Gebühren an.

Ab wann ist der KI-PreisNavigator verfügbar?

Ab dem 01.06.2026 – mit einer unverbindlichen Testphase von 7 Tagen.

Lizenz und Verfügbarkeit

Der KI-PreisNavigator ist eine Erweiterung für GAEB-Online 2025 (Einzelplatz, USB oder Terminalserver) und keine eigenständige Software. Er ist ab dem 01.06.2026 verfügbar und kann 7 Tage unverbindlich getestet werden. Das Abonnement kostet 25 EUR netto pro Monat und Arbeitsplatz (300 EUR netto pro Jahr), abgerechnet zu Beginn der einjährigen Laufzeit.

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