Eine Ausschreibung kommt als GAEB-Datei, und Sie möchten sie einfach in Excel öffnen. Also suchen Sie nach einem GAEB Konverter. Das Umwandeln ist aber nur der erste Schritt. Danach wollen Sie kalkulieren, Ihre Preise zurück in die Datei bringen und ein gültiges Angebot abgeben. In diesem Beitrag sehen Sie, was dazwischen passiert und wie GAEB-Online 2025 den ganzen Weg abdeckt.
Warum so viele nach einem GAEB Konverter suchen
GAEB-Dateien (das Standard-Austauschformat im Bauwesen) lassen sich nicht einfach per Doppelklick öffnen. Wer keine Kalkulations- oder AVA-Software hat, steht vor einer Datei mit einer Endung wie X83 oder D83 – und kommt nicht an die Positionen heran.
Die naheliegende Idee: Die Datei in Excel umwandeln. Dort kennen Sie sich aus, dort rechnen Sie ohnehin. Wie Sie eine X83 erkennen und was sie enthält, lesen Sie im Beitrag GAEB-Dateien mit der Endung X83 – was Handwerker wissen sollten.
Der Haken zeigt sich meist erst am Ende. Der Auftraggeber möchte Ihr Angebot nicht als Excel-Tabelle. Er erwartet eine GAEB-Datei der Angebotsabgabe, in der Regel eine X84 bzw. D84. Und die muss zur Ausschreibung passen.
Was ein GAEB Konverter leistet – und wo die Arbeit erst anfängt
Ein GAEB Konverter im engeren Sinn wandelt ein Dateiformat in ein anderes um. Das ist hilfreich, löst aber nur einen Teil der Aufgabe. Bei einer Ausschreibung hängen fünf Schritte zusammen:
Ein GAEB Konverter, der nur umwandelt, nimmt Ihnen diese Schritte nicht ab. Besonders heikel sind die Schritte drei bis fünf. Ihre Preise müssen den richtigen Positionen zugeordnet werden. Keine Position darf leer bleiben, ohne dass Sie es merken. Und die Datei, die Sie abgeben, muss die Struktur der Ausschreibung genau einhalten.
GAEB-Online 2025: GAEB Konverter und Arbeitswerkzeug in einem
GAEB-Online 2025 öffnet GAEB-Ausschreibungen und übergibt sie an Ihr gewohntes Office-Programm: Microsoft Excel oder Word, OpenOffice oder LibreOffice. Sie arbeiten also in der Umgebung, die Sie kennen. Eine neue Kalkulationssoftware müssen Sie nicht lernen.
Der Unterschied liegt im Rückweg. Ihre kalkulierten Einheitspreise holen Sie aus Excel zurück in die Ausschreibung. Daraus entsteht eine Angebotsdatei, die Sie dem Auftraggeber schicken – auf Wunsch digital signiert. Wie der Austausch mit Office im Detail funktioniert, zeigt der Beitrag Intelligente GAEB-Schnittstelle für Office-Programme.
Dabei achtet das Programm auf das, was über einen einfachen GAEB Konverter hinausgeht:
| Aufgabe | Worauf es ankommt | So hilft GAEB-Online 2025 |
|---|---|---|
| Ausschreibung öffnen | Alle Positionen mit Kurz- und Langtext lesbar machen | Export nach Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice |
| Kalkulieren | In der gewohnten Umgebung rechnen | Sie kalkulieren in Excel, mit Ihren eigenen Formeln |
| Preise übernehmen | Jeder Preis landet bei der richtigen Position | Import der Preise aus Excel oder aus einer vorhandenen D84 |
| Vollständigkeit | Keine Position ohne Preis übersehen | Warnung bei Positionen ohne Preis |
| Struktur | Ordnungszahlen und Positionsarten bleiben wie ausgeschrieben | Die LV-Struktur ist geschützt; die X84 wird beim Export geprüft |
| Abgabe | Ein gültiges Angebot im GAEB-Format | Angebot als X84 bzw. D84, auf Wunsch digital signiert |
Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Als GAEB Konverter wandelt GAEB-Online 2025 Excel-Dateien in GAEB-Formate um. Ein eigenes Leistungsverzeichnis bauen Sie zum Beispiel mit dem kostenlosen Excel-LV-Generator 3.0 in Excel auf und machen daraus eine GAEB-Datei.
Mehr als ein Angebot: die Erweiterungen
Nach dem Zuschlag geht die Arbeit weiter. Für die folgenden Phasen gibt es Erweiterungen, die auf GAEB-Online 2025 aufsetzen. So arbeiten Sie mit demselben Leistungsverzeichnis weiter.
Aufmaß und XRechnung
Aufmaße nach REB 23.003 erstellen, als DA11 oder X31 weitergeben und mit Excel-Aufmaß XRechnung die E-Rechnung im Format XRechnung 3.0 erzeugen.
EFB-Formblätter
Die Formblätter EFB 221 und 223 aus Ihrer Urkalkulation oder aus einem LV mit Preisen füllen.
KI-PreisNavigator
Preisvorschläge aus Ihren eigenen, früheren Angeboten. Die Analyse läuft lokal, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
GAEB-X31-Generator
Die Mengen aus einem Excel-LV als X31-Datei ausgeben.
Wie die Phasen von der Ausschreibung bis zur Rechnung zusammenhängen, beschreibt der Beitrag GAEB von der Ausschreibung bis zur Rechnung ausführlich.
Beispiel: ein Malerbetrieb mit seiner ersten X83
Ein Malerbetrieb erhält von einer Gemeinde eine Ausschreibung als X83. Bisher hat der Inhaber Leistungsverzeichnisse auf Papier ausgefüllt. Jetzt soll das Angebot als GAEB-Datei zurück.
Mit einem reinen GAEB Konverter hätte er die Positionen in Excel. Die Frage, wie seine Preise wieder in eine gültige Angebotsdatei kommen, bliebe offen. Mit GAEB-Online 2025 öffnet er die X83 und kalkuliert in Excel wie gewohnt. Anschließend übernimmt er die Preise zurück. Das Programm weist ihn auf zwei Positionen ohne Preis hin. Er ergänzt sie und gibt die X84 ab.
Später kann derselbe Betrieb sein Aufmaß und seine Rechnung mit den Erweiterungen erstellen. Das LV aus der Ausschreibung ist dafür schon vorhanden.
Woran Sie erkennen, ob ein reiner GAEB Konverter reicht
Ein Konverter genügt, wenn Sie eine GAEB-Datei nur lesen möchten. Sobald Sie antworten müssen, brauchen Sie mehr. Diese Fragen helfen bei der Entscheidung:
- Müssen Sie ein Angebot im GAEB-Format zurückgeben, also eine X84 bzw. D84?
- Möchten Sie in Excel kalkulieren und die Preise ohne Abtippen übernehmen?
- Wollen Sie sicher sein, dass keine Position ohne Preis bleibt?
- Sollen später Aufmaß, EFB-Formblätter oder XRechnung aus demselben LV entstehen?
Beantworten Sie eine dieser Fragen mit Ja, lohnt sich ein Blick auf den vollen Funktionsumfang von GAEB-Online 2025.
Gut zu wissen: GAEB-Online 2025 ist kein AVA-Programm. Es ist für Bieter gemacht, die Ausschreibungen bearbeiten und Angebote abgeben. Einen Preisspiegel für den Vergleich mehrerer Angebote erstellt es nicht. Die Regeln des GAEB-Formats selbst veröffentlicht der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB).
Häufige Fragen
Kann GAEB-Online 2025 GAEB-Dateien in Excel umwandeln?
Ja. GAEB-Online 2025 liest Dateien in GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML 3.3 und exportiert sie nach Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice. Ihre Preise übernehmen Sie danach wieder in die GAEB-Datei.
Funktioniert auch der Weg von Excel nach GAEB?
Ja. GAEB-Online 2025 wandelt Excel-Dateien in GAEB-Formate um. Ein eigenes Leistungsverzeichnis legen Sie zum Beispiel mit dem kostenlosen Excel-LV-Generator an und machen daraus eine GAEB-Datei.
Ist GAEB-Online 2025 ein AVA-Programm?
Nein. GAEB-Online 2025 ist für Bieter gedacht, die Ausschreibungen bearbeiten und Angebote abgeben. Einen Preisspiegel für den Vergleich mehrerer Angebote bietet es nicht.
Was brauche ich, um GAEB-Online 2025 zu nutzen?
Sie brauchen einen Windows-Rechner und ein Office-Programm wie Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice. Für die Erweiterungen ist Microsoft Excel für Windows ab Version 2019 nötig.
Fallen laufende Kosten an?
Nein. GAEB-Online 2025 ist ein Einmalkauf. Updates innerhalb der aktuellen Software-Generation sind kostenfrei. Nur der KI-PreisNavigator ist als Abo erhältlich.
Fazit
Wer nur eine GAEB-Datei lesen will, kommt mit einem einfachen GAEB Konverter aus. Wer auf eine Ausschreibung antworten möchte, braucht den Rückweg: Preise sicher übernehmen, Lücken finden und eine gültige X84 abgeben. GAEB-Online 2025 deckt diesen ganzen Weg ab und lässt Sie dabei in Ihrem gewohnten Office-Programm arbeiten. Mit den Erweiterungen nutzen Sie dasselbe LV später für Aufmaß und Rechnung.
Von der GAEB-Datei zum fertigen Angebot – in Ihrem gewohnten Excel
Testen Sie GAEB-Online 2025 mit Ihrer nächsten Ausschreibung. Die Testversion ist kostenlos, Testdateien zum Ausprobieren finden Sie auf der Download-Seite.