Office® 365

Intelligente Schnittstelle für den GAEB-Standard

Wenn sich Baufirmen an Ausschreibungen beteiligen möchten, müssen sie immer das sogenannte GAEB-Dateiformat nutzen. Mit ganz wenig Aufwand können jetzt Bauunternehmen einen Datenaustausch mit Architekten oder Auftraggebern durchführen, die nach dem aktuellen GAEB-Standard arbeiten.

Hierzu reicht ein Office-Paket, wie zum Beispiel Microsoft Office 365. Dazu kommt als Schnittstelle das kleine, aber praktische Softwareprogramm GAEB-Online 2018. In Verbindung mit Microsoft Office ist damit auch eine echte Preisermittlung auch über die Tabellenkalkulation möglich. Hierzu exportiert die Baufirma das GAEB-Leistungsverzeichnis zum Beispiel in eine Excel-Tabelle und kalkuliert dort die Einheitspreise, eventuelle Preisanteile und Zuschläge des LVs.

Für eine Angebotsanfrage schickt der Architekt der Baufirma ein Leistungsverzeichnis als Datei im Format GAEB DA83. Dies wird in den gängigen GAEB-Format wie GAEB 90, GAEB 2000 oder als GAEB DA XML übermittelt. Mit der Software GAEB-Online 2018 kann das Leistungsverzeichnis von der Baufirma einfach geöffnet und für jede LV-Position der Angebotspreis erfasst werden.

Die so ermittelten Einheitspreise werden per Mausklick einfach wieder in GAEB-Online 2018 importiert und das Programm erstellt hieraus eine Angebotsdatei im Dateiformat DA84. Dieser kann die Preise aus der Datei direkt in das von ihm verwendete AVA-Programm einlesen und automatisiert seinen Preisspiegel erstellen.

GAEB-Online 2018 läuft ab Windows 7 oder höher unter 32bit- und 64bit. Das Programm sowie die Online-Hilfe und das PDF-Handbuch sind nur in deutscher Sprache verfügbar. Für Anwender die gerne mobil arbeiten möchten, steht zusätzlich eine weitere Variante mit dem Namen „GAEB-Online 2018 USB“ auf einem USB-Stick zur Verfügung.

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Ergänzung zu Microsoft Office®

Das Office-Paket Microsoft Office® gehört seit Jahren zur Standard-Ausstattung in den meisten Handwerksbetrieben. Egal ob für Geschäftsbriefe, zur E-Mail-Kommunikation oder zur Kalkulation von Preisen und Angeboten. Obwohl sich die Lösung von Microsoft über Jahre mehr als bewährt hat und das Programm über unendlich viele nützlichen Funktionen verfügt, fällt gerade im Bauwesen immer wieder auf, dass eine wichtige Funktion noch fehlt: Die Möglichkeit GAEB-Ausschreibungen mit Excel oder Word zu bearbeiten.

GAEB in MS-Word

Mit dem Windows-Programm GAEB-Online 2014 haben wir deshalb eine einfache aber effiziente Ergänzung zu Microsoft Office® entwickelt, mit der GAEB-Ausschreibung mit Microsoft Word® oder Microsoft Excel® bearbeitet werden können. Hierbei übergibt GAEB-Online 2014 eine GAEB-Datei zur Weiterbearbeitung z.B. an Excel® um dort einfach das Angebot kalkulieren zu können, oder an Word® um die Ausschreibung einfach auszudrucken oder das Angebot noch individuell zu gestalten. Die aktuelle Version GAEB-Online 2014 ist auch für Windows 8.1 64bit getestet und freigegeben.

Weiterführende Informationen und Preise finden Sie unter www.gaeb-online.de.

GAEB-LV nach Microsoft Word®

Mit GAEB-Online 2014 können Sie jede geöffnete GAEB-Ausschreibung aus dem RTF-LV-Editor heraus auch direkt in Microsoft Word® im Format *.docx exportieren, dort ausgedrucken oder damit auch weiterarbeiten. Der Inhalt des erzeugten Dokumentes richtet sich nach der GAEB-Datei, d.h. enthält die Datei z.B. Preise, so werden auch Preise nach in Microsoft Word® übergeben.

Export in Word

Der Export wird mit Klick auf das Symbol Docx speichern ausgeführt. Die Datei wird dann erzeugt und automatisch in Microsoft Word® geöffnet. Beim Export nach Word® können Sie das LV dann frei in formatieren und anpassen. So können Sie die Kopf- und Fußzeile anpassen, Texte verändern oder zum Beispiel ein Inhaltsverzeichnis einfügen oder was immer Sie für Ihr Angebot noch bentötigen.

GAEB-Online 2014 unterstützt hierbei natürlich auch die aktuelle Office Pakete in Microsoft Office® 2013 oder in Microsoft Office® 365.