Eine D84-Datei ist die Angebotsdatei im GAEB-Format. Wer eine Ausschreibung im GAEB-Standard erhält, gibt sein Angebot in derselben Systematik zurück – als D84, P84 oder X84, je nach Vorgabe. Dieser Beitrag erklärt, was in einer D84-Datei steckt, woran Sie die richtige Dateiendung erkennen und wie Sie eine D84-Datei mit wenigen Klicks aus Excel erzeugen.
D84-Datei kurz erklärt
Der Name D84 steht für Datenart 84 im GAEB-90-Format. Sie bezeichnet die Datei, mit der ein Bieter sein Angebot elektronisch an den Auftraggeber zurücksendet. Auslöser ist immer eine D83 (die Angebotsaufforderung, das reine LV ohne Preise). Der Bieter kalkuliert seine Einheitspreise und schickt das Ergebnis als die Angebotsdatei zurück.
Das Prinzip ist einfach: Ausschreibung rein, Kalkulation, Angebot raus. Alles im gleichen digitalen Standard. Ohne D84-Datei müsste der Auftraggeber Ihre Preise wieder händisch abtippen – mit dem Risiko, dass Zahlendreher entstehen und Sie am Ende falsch bewertet werden.
Was steht in einer die D84?
Eine D84-Datei enthält genau die Informationen, die der Auftraggeber für die Angebotsprüfung braucht:
- Ordnungszahlen (OZ) – die Positionsnummern aus dem Leistungsverzeichnis. Sie stellen die Verknüpfung zur ursprünglichen Ausschreibung her.
- Einheitspreise – Ihre kalkulierten Preise je Position, netto.
- Gesamtpreise – rechnerisch aus Menge × Einheitspreis, damit die Prüfsummen sofort passen.
- Bieterangaben – Firmenname, Adresse, Bieterkennung und Datum des Angebots.
Bewusst nicht enthalten sind Kurz- und Langtexte, Mengen und Mengeneinheiten. Der Auftraggeber hat diese Daten aus seiner Ausschreibung bereits, doppelter Datenversand wäre nur eine mögliche Fehlerquelle. Beim Import ordnet seine Vergabesoftware Ihre Preise anhand der Ordnungszahlen den richtigen Positionen zu.
D84, P84 oder X84? Die richtige Dateiendung finden
Der GAEB-Standard wurde über die Jahre weiterentwickelt. Das Angebotsprinzip bleibt gleich – nur die Verpackung ändert sich. Anhand der Dateiendung erkennen Sie sofort, mit welcher GAEB-Ausgabe Sie es zu tun haben:
| Endung | GAEB-Ausgabe | Bemerkung |
|---|---|---|
.d84 |
GAEB 90 | Klassisches Textformat, seit den 1990er Jahren im Einsatz. |
.p84 |
GAEB 2000 | Weiterentwicklung mit mehr Strukturinformationen. |
.x84 |
GAEB DA XML | XML-basierter Standard, aktuell in Version 3.3. Für neue Vergaben Pflicht. |
Die Faustregel: Sie schicken in der Ausgabe zurück, in der Sie die Ausschreibung erhalten haben. Kommt eine X83, wird ein X84 daraus. Kommt eine D83, wird eine D84 daraus. Auf keinen Fall die Ausgaben mischen – die meisten Vergabeplattformen weisen dann das Angebot ab.
Gut zu wissen: Ob Ihr Auftraggeber eine .d84, .p84 oder .x84 erwartet, steht immer in der Ausschreibung – meist im Anschreiben oder in den Vergabeunterlagen. Wenn Sie mit GAEB-Online 2025 arbeiten, wird die richtige Endung automatisch gewählt.
das Angebot aus Excel erstellen – Schritt für Schritt
Der Weg von der Angebotsaufforderung zur fertigen D84-Datei ist mit einer geeigneten GAEB-Software erstaunlich kurz. Am Beispiel von GAEB-Online 2025 sieht der Ablauf so aus:
Der Angebotsassistent führt Sie dabei durch alle Schritte. Sie hinterlegen einmalig Ihre Bieterdaten und Ihre digitale Signatur, danach genügt am Ende ein Klick, um die D84-Datei zu erzeugen. GAEB-Online 2025 erstellt automatisch die zur Ausschreibung passende Ausgabe – bekommen Sie eine X83, entsteht eine X84. Bei einer P83 wird eine P84 daraus. Und aus einer klassischen D83 wird die diese Angebotsdatei im GAEB-90-Format.
Warum eine D84-Datei besser ist als ein Angebot per PDF
Ein PDF-Angebot lässt sich zwar per E-Mail schicken, aber der Auftraggeber muss die Preise manuell in seine Vergabesoftware übertragen. Mit einer die D84 entfällt dieser Zwischenschritt – Ihr Angebot wird automatisch geprüft und verglichen. In der Praxis heißt das:
Weniger Fehler
Preise landen 1:1 in der Vergabesoftware, ohne Tippfehler und ohne Zahlendreher.
Schnellere Prüfung
Der Auftraggeber liest Ihr Angebot in Sekunden ein und erkennt fehlende Positionen sofort.
Vergleichbar geblieben
Angebote lassen sich Position für Position vergleichen – auch bei umfangreichen LVs.
Rechtssicher belegt
Zusammen mit dem PDF und einer digitalen Signatur ist Ihr Angebot formal einwandfrei dokumentiert.
Deshalb ist es für Sie als Bieter fast immer die bessere Wahl, die D84-Datei aktiv mitzuliefern – auch wenn der Auftraggeber es nicht ausdrücklich fordert. Ergänzend zur D84 lässt sich mit dem Angebotsassistenten mit einem Klick auch ein PDF Ihres Angebots erzeugen, damit Sie beides in einem Schritt fertig haben.
Häufige Fragen zur die Datei
Wie öffne ich eine D84-Datei am schnellsten?
Eine das Angebot ist eine strukturierte Textdatei und lässt sich mit jedem GAEB-fähigen Programm öffnen. Mit GAEB-Online 2025 wandeln Sie den Inhalt per Mausklick in eine Excel-Tabelle um und sehen sofort Positionsnummern, Einheitspreise und Gesamtsummen. Details zum Öffnen finden Sie in unserem Beitrag GAEB-Datei öffnen und bearbeiten.
Ist eine D84-Datei dasselbe wie eine DA84?
Beide Begriffe meinen dieselbe Sache: die Angebotsdatei nach Datenaustauschphase 84. „DA84“ steht für „Datenart 84“ und ist der offizielle Sammelbegriff. Je nach GAEB-Ausgabe schreibt sich die Dateiendung dann konkret .d84, .p84 oder .x84.
Kann ich eine diese Datei ohne Vorlage erstellen?
Nein. Grundlage ist immer die Angebotsaufforderung des Auftraggebers, also eine D83, P83 oder X83. Ohne diese Datei gibt es keine passenden Ordnungszahlen, und Ihr Angebot ließe sich nicht automatisiert einlesen. Der Weg lautet also immer: Ausschreibung öffnen, Preise kalkulieren, D84-Datei zurückschicken.
Muss ich zusätzlich zur D84 auch ein PDF-Angebot einreichen?
In vielen Vergaben ja. Die die Angebotsdatei ist die technische Grundlage für die Angebotsprüfung, das signierte PDF gilt vielen Auftraggebern als schriftliche Form. Mit dem Angebotsassistenten in GAEB-Online 2025 erzeugen Sie beide Dateien in einem Arbeitsgang.
Was ist der Unterschied zwischen D84 und D83?
Die D83 ist die Angebotsaufforderung des Auftraggebers – also das leere Leistungsverzeichnis ohne Preise. Die D84 ist Ihre Antwort darauf: dieselben Positionsnummern, aber mit Ihren Einheitspreisen ergänzt. Kurz gesagt: D83 geht raus vom Auftraggeber, D84 kommt zurück vom Bieter.
Fazit: D84-Datei als Standard für digitale Angebote
Die die D84 ist das Rückgrat des elektronischen Angebotsprozesses im Bauwesen. Wer heute Angebote abgibt, spart sich – und dem Auftraggeber – enorm viel Arbeit, wenn er die Preise nicht nur als PDF, sondern zusätzlich als GAEB-konforme D84-, P84- oder X84-Datei liefert. Der offizielle Standard dahinter wird vom Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) gepflegt.
Mit GAEB-Online 2025 wird die Erstellung einer D84-Datei zur Routine: Ausschreibung öffnen, in Excel kalkulieren, Preise übernehmen, exportieren – fertig. Ohne Umgewöhnung auf ein neues Kalkulationsprogramm, ohne Cloud-Zwang und ohne monatliche Abo-Gebühren.
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