GAEB-Dateien mit der Endung X83? Was Handwerker wissen sollten.
Was steckt hinter der Endung .X83? Immer öfter bekommen Handwerksbetriebe Ausschreibungen nicht als GAEB 90, sondern digital als GAEB-X83-Datei. Wie geht man damit um?
Eine Datei mit der Endung .X83 ist dabei eine Ausschreibungsdatei (Leistungsverzeichnis). Sie enthält alle Positionen, Mengen und Texte, zu denen ein Betrieb seine Preise abgeben soll.
👉 Kurz gesagt:
.X83 = Ausschreibung (Angebotsaufforderung)
.X84 = Angebot des Handwerkers
Warum ist das wichtig für Handwerker?
- Zeit sparen: Anstatt Positionen mühsam abzutippen, liest eine passende Software die Daten automatisch ein.
- Fehler vermeiden: Mengen und Texte kommen direkt vom Auftraggeber – kein Zahlendreher mehr.
- Zukunftssicher: Behörden und große Auftraggeber setzen immer stärker auf die GAEB-XML-Formate wie .X83.
So arbeitet man mit einer .X83-Datei
- Datei öffnen
Mit einer passenden Software wie GAEB-Online 2025 lässt sich die Ausschreibung am PC einfach öffnen. - Preise eintragen
Die Positionen erscheinen übersichtlich in einer Liste. Dort trägt der Betrieb nur noch seine Einheitspreise ein. - Angebot erzeugen
Per Knopfdruck wird aus der Ausschreibung (.X83) das passende Angebotsformat (.X84).
→ Dieses kann direkt an den Auftraggeber zurückgeschickt werden. - Optional: Ausdrucke und Kalkulation
Wer möchte, kann das LV auch nach Word oder Excel exportieren – z. B. für die interne Kalkulation oder ein Angebotsschreiben.

Tipps aus der Praxis
- Vor Abgabe prüfen: Manche Auftraggeber verlangen eine bestimmte Formatversion (.X84, .P84, .D84). Die Software GAEB-Online 2025 erstellt das automatisch, wenn man die richtige Auswahl trifft.
- Ordnung halten: Am besten die Originaldatei (.X83) immer separat abspeichern – so hat man eine unveränderte Kopie.
- Mit Excel kombinieren: Viele Betriebe exportieren mit GAEB-Online 2025 zusätzlich nach Excel, um eigene Kalkulationsvorlagen zu nutzen.
Fazit
Mit einer .X83-Datei kommen Handwerksbetriebe schnell und sicher von der Ausschreibung zum fertigen Angebot.
Statt alles neu zu tippen, genügt es, die Preise einzutragen – die Software GAEB-Online 2025 erledigt den Rest.
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