Immer mehr Programme laufen im Browser und die Daten liegen beim Anbieter. Das ist bequem und einfach. Die Alternative ist GAEB-Software ohne Cloud: Ihre Kalkulationen bleiben auf Ihrem PC. Beide Wege haben Vor- und Nachteile – vor allem dann, wenn ein Abgabetermin naht. Dieser Beitrag stellt beide gegenüber, damit Sie selbst entscheiden können, was zu Ihrer Firma passt.
Was hinter „Cloud“ eigentlich steckt
Cloud-Software läuft auf einem Server des Anbieters. Oft mieten Anbieter von Bausoftware dafür Server bei einem Rechenzentrumsbetreiber und betreiben ihre Lösung dort. Gute Anbieter achten darauf, dass Ihre Daten dabei innerhalb der EU liegen, möglichst in Deutschland.
Sie als Anwender öffnen die Software im Browser und erfassen dort Ihre Preise und LV-Daten. Gespeichert und verarbeitet werden diese Daten auf dem Server des Anbieters. Damit das funktioniert, muss der Server ständig aus dem Internet erreichbar sein – für Sie, aber grundsätzlich auch für jeden anderen.
Das ist kein Fehler, sondern das Prinzip dieser Lösungen. Gute Anbieter sichern ihre Server sorgfältig ab. Trotzdem gilt: Ein Server im Internet, der für alle erreichbar ist, kann auch von allen angegriffen werden. Und wenn dort eine Lücke auftaucht, betrifft sie alle Kunden gleichzeitig.
Wenn der Server nicht erreichbar ist
Ein Server kann aus vielen Gründen ausfallen: Wartung, Updates, eine technische Störungen oder eine Sicherheitslücke, die schnell geschlossen werden muss. Solche Lücken werden regelmäßig bekannt. Manchmal nehmen Betreiber ihre Dienste dann vorsorglich vom Netz, bis das Update eingespielt ist.
Ein Beispiel: Im Oktober 2026 wurden kritische Lücken in PHP bekannt, einer weit verbreiteten Programmiersprache für Websites und Web-Anwendungen. Viele Betreiber nahmen ihre Seiten weltweit vorübergehend vom Netz, um die Updates einzuspielen. PHP ist dabei kein Sonderfall – dasselbe ist mit jeder anderen Webtechnik denkbar, auf der Online-Dienste aufbauen.
In eigener Sache: Auch dieser Blog läuft mit WordPress – und damit auch auf PHP. Wir haben im Oktober also ebenfalls nachgesehen, ob bei uns alles auf dem neuesten Stand ist, und mussten unser System absichern und aktualisieren. Bei einer Lücke wären hiervon allerdings nur Blogbeiträge betroffen gewesen – angebotsrelevante Daten oder Leistungsverzeichnisse lagen hier nie!
Wer seine Arbeit auf einem fremden Server erledigt, ist davon abhängig, wie schnell dort reagiert wird. Solange der Server im Rechenzentrum repariert wird, steht die Anwendung im Zweifel still.
Wenn der Abgabetermin drängt
Im Baualltag zählt dabei vor allem eines: die Zeit. Jede Ausschreibung hat in der Regel einen festen Abgabetermin. Wer ihn verpasst, ist bei vielen Vergaben in aller Regel raus – egal, wie gut das Angebot gewesen wäre.
Ist der Server einer Cloud-Software genau in den Tagen vor dem Termin nicht erreichbar, kommen Sie nicht an Ihr Leistungsverzeichnis. Dann gilt schlicht: kein Server, keine Kalkulation – und damit kein Angebot. Wie lange so ein Ausfall dauert, liegt nicht in Ihrer Hand.
Fairerweise gilt das auch umgekehrt. Fällt Ihr eigener PC aus und es gibt keine Datensicherung, stehen Sie genauso da. Und abgegeben wird oft ohnehin per E-Mail oder über eine Plattform im Internet. Der Unterschied liegt darin, wer den Ausfall verhindern kann: bei der Cloud-Lösung der Anbieter, bei lokaler Software Sie selbst.
So arbeitet GAEB-Software ohne Cloud
GAEB-Online 2025 ist ein Programm für Ihren Windows-PC. Sie bearbeiten Ihre GAEB-Dateien (das Standard-Austauschformat im Bauwesen) in Microsoft Excel und Word – also in Programmen, die Sie ohnehin täglich nutzen. Die Dateien speichern Sie in Ihren eigenen Ordnern, auf dem PC oder im Firmennetz.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Der Auftraggeber schickt Ihnen eine X83. Sie lesen sie in GAEB-Online ein, kalkulieren in Excel und erzeugen daraus die X84 für die Angebotsabgabe. Bei keinem dieser Schritte muss Ihr Leistungsverzeichnis auf einen fremden Server hochgeladen werden.
Nur für die erstmalige Aktivierung Ihrer Lizenz nimmt das Programm Verbindung zu unserem Lizenzserver auf. Ihre Leistungsverzeichnisse und Preise werden dabei nicht übertragen.
Ihre Preise bleiben bei Ihnen
Einheitspreise und Kalkulationen sind Ihr Betriebswissen. Sie liegen in Ihren Ordnern, nicht beim Softwareanbieter.
Kein Server im Internet
Ein Programm auf Ihrem PC bietet keine Website, die rund um die Uhr für jeden erreichbar ist.
Kein Stillstand von außen
Muss ein Cloud-Anbieter seine Server reparieren, wartet Ihr Angebot nicht darauf.
Gewohnte Werkzeuge
Sie kalkulieren in Excel und schreiben in Word. Keine neue Oberfläche, keine Umgewöhnung.
Cloud oder Desktop: ein fairer Vergleich
Cloud-Software hat echte Vorteile. Wer sie kennt, kann besser entscheiden, was für den eigenen Betrieb zählt.
| Kriterium | Cloud-Software | GAEB-Online 2025 |
|---|---|---|
| Wo liegen die LV-Daten? | auf dem Server des Anbieters bzw. in seinem Rechenzentrum | auf Ihrem PC oder im Firmennetz |
| Zugriff von unterwegs | von jedem Gerät mit Browser | am Arbeitsplatz-PC |
| Wer hält das System aktuell? | der Anbieter seinen Server | Sie Ihren PC (Windows, Office) |
| Folgen einer Server-Lücke | betrifft alle Kunden zugleich | kein eigener Server im Internet |
| Arbeiten während einer Störung beim Anbieter | eingeschränkt | unabhängig davon |
| Kalkulieren kurz vor dem Abgabetermin | hängt an der Erreichbarkeit des Anbieters | hängt an Ihrem PC und Ihrer Datensicherung |
Auch der KI-PreisNavigator rechnet lokal
Viele Betriebe sind bei KI noch vorsichtig – oft wegen der Frage, wohin die eigenen Preise wandern. Der KI-PreisNavigator schlägt Einheitspreise aus Ihren eigenen, bereits kalkulierten Angeboten vor. Er rechnet auf Ihrem PC, Ihre Daten verlassen den Betrieb nicht. Die Entscheidung über jeden Preis bleibt bei Ihnen.
Was Sie trotzdem selbst tun sollten
GAEB-Software ohne Cloud bedeutet nicht „ohne Risiko“. Die Verantwortung verschiebt sich nur: Ihr PC und Ihr Netzwerk sind jetzt der Ort, an dem Ihre Daten liegen. Mit ein paar Grundregeln sind Sie gut aufgestellt:
- Windows und Office regelmäßig aktualisieren – auch dort werden laufend Lücken geschlossen.
- Ihre Projektordner regelmäßig sichern, am besten auf ein Medium, das nicht dauerhaft angeschlossen ist.
- Anhänge nur öffnen, wenn Absender und Anlass passen – gerade bei unerwarteten „Ausschreibungen“.
- Einen aktuellen Virenschutz verwenden.
Häufige Fragen
Ist lokale Software automatisch sicher?
Nein. Lokale Software bietet nur keinen eigenen Server im Internet als Angriffsziel. Ihr PC braucht aber trotzdem Updates, eine Datensicherung und einen Virenschutz.
Wo liegen meine LV-Daten bei GAEB-Online?
In den Ordnern, in denen Sie Ihre Dateien speichern – auf Ihrem PC oder im Firmennetz. GAEB-Online 2025 arbeitet zum Beispiel mit Microsoft Excel und Word nur auf Ihrem Rechner.
Schickt der KI-PreisNavigator meine Preise ins Internet?
Nein. Der KI-PreisNavigator rechnet lokal auf Ihrem PC und nutzt nur Ihre eigenen Angebote. Ihre Daten verlassen den Betrieb nicht.
Ist Cloud-Software deshalb schlecht?
Nein. Cloud-Software ist praktisch, wenn Sie von überall zugreifen wollen und Updates nicht selbst einspielen möchten. Es kommt darauf an, was Ihnen wichtiger ist: Zugriff von überall oder Daten im eigenen Betrieb.
Fazit
Keine Software ist frei von Risiken – weder in der Cloud noch auf dem eigenen PC. Die Frage ist, wer die Kontrolle hat. Cloud-Software im Internet nimmt Ihnen Arbeit ab und ist von überall erreichbar. GAEB-Software ohne Cloud hält Ihre Leistungsverzeichnisse im Betrieb und macht Sie beim Kalkulieren unabhängig von fremden Servern, verlangt dafür aber, dass Sie Ihren PC pflegen und sichern. Was davon für Ihren Betrieb besser passt, entscheiden Sie. Mehr zum GAEB-Standard selbst finden Sie beim Herausgeber unter gaeb.de.
Ihre Kalkulation, Ihr PC, Ihre Entscheidung
Mit GAEB-Online 2025 bearbeiten Sie GAEB-Dateien in Excel und Word – und Ihre Leistungsverzeichnisse bleiben in Ihrem Betrieb.