Warum GAEB nach Excel?

Excel ist in Kalkulation und Projektsteuerung der kleinste gemeinsame Nenner. Tabellen lassen sich teilen, kommentieren und mit gewohnten Werkzeugen wie Filtern, Pivot, Formeln oder Power Query auswerten. Der Export mit GAEB‑Online 2025 (GAEB → Excel) bildet die LV‑Struktur strukturtreu in Excel ab – ideal für Kalkulatoren, Bauleitung, Einkauf und Nachunternehmer.

Voraussetzungen

• GAEB‑Datei (z. B. DA XML, GAEB 83/84)
• GAEB‑Online 2025 auf Ihrem Windows‑Rechner
• Microsoft Excel ab Excel 2019 (XLSX‑Unterstützung)

GAEB → Excel: Schritt‑für‑Schritt

1. GAEB öffnen: Starten Sie GAEB‑Online 2025 und laden Sie die GAEB‑Datei.
2. Export starten: Wählen Sie „GAEB → Excel (XLSX)“ und bestätigen Sie die Optionen.
3. Datei speichern: Legen Sie Speicherort und Dateiname fest, z. B. Projekt_Kunde_LV_v1.xlsx.
4. Excel bearbeiten: Öffnen Sie die XLSX, kalkulieren Sie Preise, fügen Sie Notizen und Filter hinzu.

Best Practice: Behalten Sie eine „Master‑XLSX“ bei und leiten Sie Varianten als Kopien ab. So bleiben OZ‑Struktur und PosArt konsistent.

Welche Daten werden übernommen?

• OZ‑Nummerierung (Positionskennzeichen / Hierarchie)
• PosArt (z. B. A, N, H, E/B, G, W)
• Kurz‑ und Langtexte
• Mengen, Einheiten und ggf. Preise

Je nach Datei stehen weitere Spalten (z. B. Preisanteile oder Zeitansätze) zur Verfügung.

Profi‑Tipps für saubere Excel‑LVs

• OZ mit führenden Nullen: 01, 02, … 001, 002 – das garantiert korrekte Sortierung.
• PosArt konsistent halten: A (Abschnitt), N (Normalposition), H (Hinweistext), E/B (Bedarfspositionen), G (Grundposition), W (Wahlposition). Mehr zu PosArt
• Keine Lücken in der Hierarchie: Titel → Abschnitt → Positionen vollständig führen.
• Indizes sauber darstellen: In Excel wird der Index mit Minuszeichen an die OZ gehängt, z. B. 01.02.0500-A. Hinweise zur OZ
• Optionen nutzen: Bei Bedarf Preisanteile und Zeitansätze aktivieren. Import‑Optionen
• Erstes Tabellenblatt: Export/Import verarbeitet immer das erste Arbeitsblatt – dort das LV pflegen. Excel‑Struktur

Bonus: Excel‑LV‑Generator (kostenlose Vorlage)

Mit dem kostenlosen LV-Generator bauen Sie LVs direkt in Excel als Importvorlage GAEB‑konform auf. Die wichtigsten Spalten sind bereits angelegt, u. a. OZ, PosArt, Kurztext, Menge, Einheit, EP, GP, Langtext. Ideal für Neuaufbau, Varianten oder Nachträge.

Excel → GAEB: Zurück in den GAEB‑Prozess

Nach der Bearbeitung in Excel können Sie die Daten wieder GAEB‑konform weiterverarbeiten – z. B. zur Angebotserstellung oder für den Datenaustausch mit dem Auftraggeber.

• Spaltenköpfe: Deutsch benennen (z. B. OZ, PosArt, Kurztext, Menge, Einheit, EP, GP, Langtext).
• OZ in Spalte A: Diese Positionierung ist für den Import verbindlich.
• Erstes Blatt: Nur das erste Tabellenblatt wird importiert.

Weiterführend: Excel in GAEB konvertieren.

Häufige Fehler & schnelle Lösungen

• Falsche Sortierung: Führen Sie OZ mit führenden Nullen (01, 02 …), nicht 1, 2 …
• Unklare PosArt: Setzen Sie A/N/H/E/B/G/W korrekt – sonst entstehen Lücken in der Struktur.
• Falsches Tabellenblatt: Prüfen Sie, ob das LV auf Blatt 1 liegt.
• Fehlende Spaltenköpfe: Nutzen Sie die deutschen Bezeichnungen; Freitext‑Köpfe vermeiden.
• Indizes verloren: In Excel das Minuszeichen‑Format beibehalten (z. B. …-A).

Siehe auch: Fehlende Einheitspreise, Spalte EP nicht gefunden.

Zusammenarbeit, Versionierung & Qualität

• Dateinamen‑Konvention: Projekt_Kunde_LV_v1.xlsx, …_v2.xlsx, …
• Schreibschutz: Spalten OZ/PosArt sperren, um Fehleingaben zu vermeiden.
• Änderungslog: Änderungen in separatem Tabellenblatt dokumentieren.
• Freigabeprozess: Interne Prüfschritte (4‑Augen‑Prinzip) definieren.

Vergleich: Manuell kopieren vs. strukturierter Export

FAQ